Emploi Réceptionniste

À Montréal

SOCIUS

Entreprise : Les Appartements du Square-Angus
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : 17,51$/h
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Description de l'entreprise

Les Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer un milieu de vie orienté vers le confort, la qualité des soins et des services, la sécurité et le respect des aînés. Notre résidence compte 467 unités accueillant des aînés autonomes, semi-autonomes ou en perte d’autonomie.

Sommaire du poste

Les Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer un milieu de vie orienté vers le confort, la qualité des soins et des services, la sécurité et le respect des aînés. Notre résidence compte 467 unités accueillant des aînés autonomes, semi-autonomes ou en perte d’autonomie.

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour notre résidence. La réceptionniste a comme principales responsabilités de produire les horaires pour l'ensemble de notre équipe des soins et de gérer la liste de rappel. De plus, elle veille à l’accueil des résidents et visiteurs.

Aperçu des tâches et des responsabilités :

  • Faire tous les horaires du département des soin et gérer la liste de rappel pour combler les absences.
  • Tient à jour les listes de rappel, demandes de congés et d'absences
  • Accueillir et répondre aux demandes des résidents
  • Tâches de secrétariat tel que lettre, gestion d’agenda de la salle de conférence, mise en page, communiqué etc.
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus
  • Fixer et confirmer les rendez-vous des Soeurs et organiser leur transport
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
  • Faire les réquisitions, les acheminer aux services concernés
  • Formation d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.
  • Tient à jour les divers annuaires téléphoniques, listes et autres
  • Apporte son soutien aux autres postes administratifs travaillant en collaboration

Exigences essentielles :

  • Aisance avec une clientèle aînée
  • Excellente compétence en communication
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit
  • Grande aisance avec un environnement informatisé (suite Windows et Hopem)
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
  • Rigueur et respect avec les demandes d’employés
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie, leadership, persuasif et joueur d’équipe

Compétences recherchées :

  • Autonomie et initiative
  • Planification et organisation du travail
  • Maîtrise de soi
  • Polyvalence, minutie et rigueur
  • Respect (code d’éthique, confidentialité, etc.)
  • Capacité d’adaptation
  • Orientation qualité et service client
  • Capacité à gérer le stress et les priorités

Nous offrons :

  • Un poste à temps plein de 5 jours par semaine (lundi au vendredi)
  • Un milieu dynamique où le développement de votre potentiel est recherché.
  • Travailler au sein d’une équipe passionnée.
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