Emploi Secrétaire réceptionniste

À Drummondville

Manoir Drummond

Entreprise : Manoir Drummond
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps partiel
Salaire : 18.25
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Drummondville

Sommaire du poste

Horaire de travail :

  • 4 jours/ semaine
  • 8h à 16h
  • Lundi au jeudi
  • Remplacement occasionnel le vendredi.
  • Poste permanent

Tâches :

  • Prendre et filtrer les appels
  • Répondre chaleureusement aux demandes des résidents et porter assistance aux besoins
  • Faire les suivis auprès des différents intervenants
  • Organiser, planifier les activités, faire les décorations selon les évènements
  • Accueillir les visiteurs en lien avec la location

Tâches bureautiques :

  • Inscrire mensuellement les factures fournisseurs au système ACOMBA.
  • Faire la saisi des données pour les prélèvements mensuels des loyers
  • Rédiger les baux et faire suivre les différents formulaires gouvernementeaux
  • Préparer les dépôts bancaires

Aptitudes professionnelles :

  • Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne planificaiton et organisation du travail
  • Avoir une bonne écoute, faire preuve de discrétion et empathie
  • Connaître et utiliser les logiciels ACOMBA, EXCEL, WORD
  • Bonne assiduité au travail
  • Personne dynamique, souriante et autonome

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