Secrétaire réceptionniste

Entreprise : Manoir Drummond
Adresse : 248, Hériot, Drummondville (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Horaire de travail :

• 4 jours/ semaine
• 8h à 16h
• Lundi au jeudi
• Remplacement occasionnel le vendredi.
• Poste permanent

Tâches :

• Prendre et filtrer les appels
• Répondre chaleureusement aux demandes des résidents et porter assistance aux besoins
• Faire les suivis auprès des différents intervenants
• Organiser, planifier les activités, faire les décorations selon les évènements
• Accueillir les visiteurs en lien avec la location

Tâches bureautiques :

• Inscrire mensuellement les factures fournisseurs au système ACOMBA.
• Faire la saisi des données pour les prélèvements mensuels des loyers
• Rédiger les baux et faire suivre les différents formulaires gouvernementeaux
• Préparer les dépôts bancaires

Aptitudes professionnelles :

• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne planificaiton et organisation du travail
• Avoir une bonne écoute, faire preuve de discrétion et empathie
• Connaître et utiliser les logiciels ACOMBA, EXCEL, WORD
• Bonne assiduité au travail
• Personne dynamique, souriante et autonome

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