Emploi Commis-comptable

À Montréal

Résidence Les Cascades

Entreprise : Résidence Les Cascades
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps partiel
Quarts de travail : Horaire flexible, Jour
Salaire : 26.00$/heure
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Sommaire du poste

COMMIS-COMPTABLE

Sommaire :

Résidence Les Cascades, une entreprise privée à but non lucratif (OBNL) établit depuis 50 ans, œuvrant dans l’hébergement des aînés (RPA) et les soins de santé en Ressource intermédiaire (RI), recherche un(e) commis(ne) comptable à temps partiel en présentiel (3 jours/semaine) qui sera responsable de soutenir les opérations comptables au sein de l’entreprise, en collaboration avec l'adjointe administrative et sous la responsabilité de la comptable. Son champ d’action inclut la comptabilité générale, les cycles de revenus de loyer, d’achats, des salaires et de l’encaisse.

  • Il/elle travaille principalement à partir du logiciel Hopem.
  • Il/elle s’occupe de préparer des conciliations et des feuilles de travail, gère les comptes à payer, prépare les dépôts et les paiements.

Le titulaire du poste vise à maintenir à jour les livres comptables selon des échéanciers définis, qui sont principalement hebdomadaires et mensuels. Ses objectifs sont de procéder à l’enregistrement efficace des données comptables en veillant à leur intégrité, de gérer les déboursés et encaissements, de réaliser des fermetures de mois rapides, de s’acquitter des obligations fiscales courantes.

Tâches et responsabilités :

  • Collaborer avec le/la comptable pour la préparation des états financiers mensuels et diverses écritures de journal
  • Préparer la paie pour environ 60 employés
  • Produire la paie dans le service de paie Desjardins
  • Faire l’administration mensuelle des assurances collectives et avantages imposables sur la paie
  • Obtenir les feuilles de temps et les faire approuver
  • Faire le suivi des absences et des vacances
  • Enregistrer la paie dans Hopem
  • Tenue des dossiers d’employés et production des cessations
  • Rapport de fin d’année (T4, T4A, Sommaires DAS, CNESST, TP-1086, Relevés 31)
  • Produire les remises gouvernementales (TPS/TVQ, DAS, etc.)
  • Préparer les redditions de comptes Covid-19
  • Concilier les rétributions du CIUSSS pour les unités de soins privées en RI
  • Préparer la facturation mensuelle et le dépôt direct (PPA)
  • Enregistrement des factures reçues (hebdomadaire), en respectant la distribution par entité
  • S’assurer que l’auxiliaire des comptes à payer balance avec le grand livre à tout moment
  • Toutes autres tâches connexes.

Connaissances :

  • Connaissance technique du cycle comptable complet
  • Connaissance du logiciel Hopem souhaitable
  • Connaissance de la paie
  • Maitrise de la Suite Office, particulièrement Excel
  • Très bonnes connaissances du français, écrit et parlé;
  • Connaissance en administration fiscale, DAS, Rapports de taxes

Formation et expérience :

  • AEC en comptabilité
  • Expérience de 3 ans et plus dans un poste similaire
  • Expérience en comptabilité de PME
  • Expérience en immobilier, un atout

Savoir-faire :

  • Forte aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration
  • Bonnes relations interpersonnelles
  • Forte rigueur de travail, notamment pour la saisie comptable
  • Bonne organisation du travail
  • À l’aise dans un environnement informatisé

Savoir être :

  • Ouverture d’esprit et flexibilité
  • Autonome, prend en charge ses responsabilités
  • Fait preuve de discrétion et de confidentialité
  • Personne dévouée
  • Polyvalent

Salaire et conditions :

  • 26.00$/heure
  • Temps partiel permanent flexible.
  • 3 semaines de vacances après une année de travail
  • Assurance collective
  • Tenue décontractée
  • Stationnement sur place
  • Petite équipe multi disciplinaire

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