Emploi Technicien(ne) comptable

À Montréal

Entreprise : Manoir Claudette Barré
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps partiel
Quart de travail : Jour
Salaire : À discuter selon la formation
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Description de l'entreprise

Le Manoir Claudette Barré est une résidence privée pour personnes ainées avec plus de 214 unités. Nos résidents sont semi-autonomes et ont tous 3 repas inclus au loyer en plus de certains autres services. Membre du RQRA , nous nous  donnons comme défis d’être une entreprise des plus dynamique et avant-gardiste tant sur le plan des services aux résidents que sur la qualité de notre personnel. Nous sommes en mesure d’agir et d’effectuer des changements opérationnels rapidement et offrir ainsi au personnels des défi valorisants. La principale valeur du Manoir Claudette Barré est le respect des résidents et des employés.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur général, assume de façon autonome les tâches associées aux travaux de nature comptable notamment en matière de comptes à recevoir, comptes payables, écritures de journal et conciliation bancaire. De même, exécute toutes les activités en lien avec le traitement de la paie du personnel dans le respect de l’application de la convention collective et des lois du travail en vigueur.

Horaire de jour à raison de 4 jours par semaine

Comptabilité & Gestion :

  • Effectue diverses tâches comptables telles que la gestion des comptes payables et recevables ;
  • Enregistre les augmentations des loyers, les ajouts et retraits de services dans le logiciel Hopem;
  • Procède mensuellement à la facturation en lien avec les loyers, la vente des services essentiels et additionnels par le biais du logiciel ; « Hopem »
  • Prépare les réquisitions de chèques en vue d’effectuer les paiements des fournisseurs, clients et organismes gouvernementaux.
  • Analyse des comptes clients et procède au recouvrement, lorsque requis ;
  • Analyse le grand livre comptable afin de réponse aux questions des résidents, leur famille et du comptable principal, s’assure de l’exactitude des écritures comptables.
  • Assure la gestion de la petite caisse, effectue les transactions bancaires telles que consolidation, dépôt et encaissement.
  • Tient à jour l’inventaire des fournitures de bureau et procède à l’approvisionnement en conformité avec le budget alloué dont il est responsable.
  • Effectue les encaissements, les écritures comptables, les conciliations bancaires, des tâches relatives à la paie et la production de rapports ;
  • Prépare des bons de commandes et fait le suivi avec les fournisseurs ;
  • Traite les remboursements de TPS/TVQ
  • Classe et archive les documents au besoin
  • Accomplit toute autre tâche exigée par le poste

Gestion de la paie :

  • Assure le bon fonctionnement du cycle complet de la paie pour l’ensemble des employés
  • Valide le fichier de paie : suivi des congés fériés, maladie, vacances, régime d’assurance collective nouvelle embauche et départ des employés ;
  • Effectue les transactions menant à la conformité de la paie avec les logiciels Emprez et Nethris;
  • Procède aux activités complémentaires au traitement de la paie : production et sauvegarde de divers rapports.;
  • Traite les adhésions et modifications des employés cadres en lien avec les avantages sociaux (régime d’assurances collectives et REER) ;
  • Procède à l’entrée des ajustements manuels à la paie (primes, commissions, paiements sociaux, etc.) ;
  • Assure les suivis nécessaires afin de recevoir les approbations des superviseurs à temps pour la production de la paie ;
  • Génère les rapports de paie

Formation:

  • Certificat en comptabilité ET/OU DEC en comptabilité terminé.
  • Une formation DEP en comptabilité associée à une expérience pertinente pourra aussi être considérée.

Expérience :

  • 3 à 4 ans d'expérience pertinente dans le domaine

Compétences :

  • Grand sens de l’organisation, gestion des priorités.
  • Sens des responsabilités et bon jugement
  • Minutie, précision et souci du détail
  • Bonne capacité à la résolution de problèmes
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Autonomie et dynamisme
  • Excellente relation clientèle
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