Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Québec

Entreprise : Chartwell Appartements de Bordeaux
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : à discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Québec

Description de l'entreprise

Résidence pour retraité, située à Sillery. Les Appartements de Bordeaux acceuillent une clientele autonome. Excellente équipe de travail!

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie; procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

  1. Utilise des logiciels de traitement de texte, des chiffriers et des logiciels de base de données pour produire des rapports et des documents. Pour ce faire, traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence.
  2. Administre et rend compte d'une petite caisse, effectue les vérifications nécessaires, selon les politiques pertinentes, afin de rembourser les dépenses autorisées du personnel et tient à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures établies.
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