Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Laval

Entreprise : Confidentiel
Statut : Poste disponible
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Laval

Description de l'entreprise

Cette entreprise affiche de manière confidentielle. 

Sommaire du poste

Voici votre opportunité d’intégrer une entreprise familiale qui n’a pas peur d’innover et une équipe qui vise quotidiennement l’excellence.

Sous la responsabilité de l’adjointe administrative à la direction générale, l’agente administrative assumera les fonctions principales suivantes :

  • Assure un accueil chaleureux aux résidents, aux familles, au personnel et aux visiteurs.
  • Contribue au bien-être des résidents et des familles, notamment par sa participation aux processus d’admission et de départs des résidents.
  • Participe activement à la stratégie et à la réalisation du plan de communication de l’établissement par sa contribution dans la transmission, production et la diffusion de divers informations, communications, sondages et programmes via courriel, les télévisions de l’établissement et tout autre moyen de communication.Assume la gestion du courrier, des fournitures de bureau, des salles de réunion, des cartes d’accès, des bris d’équipements du bureau, des vestiaires, des salles communes et des clés du bâtiment.
  • Assure le bon fonctionnement du système d’appel de garde, de caméras, de téléphonie ainsi que des équipements informatiques et assure un support technique aux utilisateurs de l’ensemble de l’établissement.
  • Assure la gestion documentaire de l’établissement.
  • Standardise et uniformise tous les documents, formulaires et guides de l’établissement.
  • Effectue la mise à jour du site intranet et de plusieurs documents de travail.
  • Apporte un soutien administratif à la direction des soins infirmiers, du service des ressources humaines, des services administratifs ainsi qu’aux médecins et au comité des résidents.
  • Assiste l’adjointe administrative à la direction générale dans ses fonctions administratives.
  • Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de sa supérieure.

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme d’études secondaires avec spécialisation en bureautique d’une école reconnue par le Ministère de l’Éduction (une combinaison d’études et d’expérience peut être considérée).
  • Minimum de trois années d’expérience pertinentes.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office. 
  • Grande facilité à travailler avec divers outils et logiciels informatiques et informationnels.
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
  • Souci du service à la clientèle, discrétion, sens de l’écoute, empathie, autonomie, créativité, méthodique, ordonnée, souci du détail, capacité à travailler en équipe, sens des responsabilités, capacité de gérer les priorités, débrouillardise, sens de l’initiative, flexibilité et capacité d’adaptation.

Instructions supplémentaires

En plus d’offrir un salaire compétitif et de bons avantages sociaux (assurances, régime de retraite, journées de maladie, etc.), nous offrons un environnement de travail unique :
 

  • Engagé à devenir un Employeur de Choix
  • Agréé avec mention d’honneur lors de la dernière visite d’Agrément Canada.
  • Programmes et activités de reconnaissance
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Satisfaction au travail à 97 % (Sondage Pulse - Agrément Canada)
  • Souci environnemental (certifié « OR » BOMA BEST)
  • Stationnement gratuit et proximité des transports en commun
  • Bâtiment récent et équipement à la fine pointe de la technologie

Rémunération : Taux horaire entre 18,52 $ et 22,29 $ à raison de 35 heures par semaine. 

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