Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Montréal

Entreprise : Impulsio - Recrutement et formation en résidence (Montréal)
Statut : Possibilité d'emploi
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Description de l'entreprise

IMPULSIO EST UNE FIRME DE RECRUTEMENT ET DE FORMATION SPÉCIALISÉE DANS LE PLACEMENT DE PERSONNEL CERTIFIÉ POUR LES RÉSIDENCES POUR AÎNÉS.

Notre offre de valeur est unique pour les chercheurs d’emploi et les résidences. Nous combinons les services de recrutement et de placement de personnel avec les programmes de formation exigés par le règlement sur la certification des résidences privées pour ainés. Une solution clé en main pour tous!

Sommaire du poste

L'adjoint (e) administratif (ve) est responsable d'assister le directeur-général dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s'assure d'offrir aux clients et à la clientèle une qualité tout en se conformant aux valeurs de l'entreprise. Enfin, il effectue des tâches comptables en support au directeur-général.

Rôle et contexte du poste :

  • Collaborer avec le directeur-général en assurant un suivi des dossiers qui lui sont confiés.
  • Voir à la planification et à l'organisation de réunions, comités ou rencontres et prendre des notes.
  • Rédiger et soumettre pour approbation les procès-verbaux et les comptes-rendus, s'assurer de la transmission de l'information.
  • Planifier l'agenda du directeur-général selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités.
  • Rédiger, corriger et mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de services ou autre document divers.
  • Compiler des données sur Excel, élaborer des graphiques et des tableaux.
  • Participer à l'établissement des politiques et procédures pour la résidence.
  • Assurer le classement et la confidentialité ainsi que l'intégrité des documents.
  • Effectuer toutes autres tâches cléricales à la demande du supérieur immédiat.

Exigences et compétences recherchées

Compétences clés :

  • Expérience de travail ou bénévolat avec les personnes âgées (atout) maîtrise des logiciels: Word (publipostage), Excel, Outlook;
  • connaissance d’Hopem (un atout);
  • bilinguisme;
  • capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles;
  • autonomie, dynamisme, initiative;
  • souci du travail bien fait;
  • courtoisie, polyvalence;
  • esprit d’équipe;
  • esprit entrepreneurial, sens des responsabilités;
  • sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • approche axée sur le service à la clientèle;
  • souplesse interpersonnelle, entregent;
  • capacité d’adaptation, tolérance au stress;


Exigences du poste:

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou AEC en comptabilité et gestion;
  • 3 à 5 années d'expérience dans un emploi similaire;
  • Maitrîse des logiciels Word et Excel;
  • Connaissance de Hopem constitue un atout;
  • Bilinguisme essentiel;
  • Capacité d'établir des bonnes relations interpersonnelles;
  • Autonomie, initiative, esprit d'équipe.

Instructions supplémentaires

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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