Emploi Commis à la paye

Entreprise : Excelsoins
Statut : Possibilité d'emploi
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Le Groupe Excelsoins, œuvre dans le domaine des résidences pour personnes ainées avec soins et vise à mettre sur pied une première bannière spécialisées dans les soins au Québec. La mission du groupe est : « Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie ».

Sommaire du poste

Relevant du contrôleur, le technicien aura comme principales tâches :

  • Collecter, vérifier, saisir et balancer les données de paie ; saisir les données dans le système comptable
  • Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies, congés mobiles, etc.)
  • Maintenir les données à jour dans le système de paie pour toutes modifications apportées aux dossiers des employés
  • Valider et concilier la facture mensuelle pour l’assurance collective
  • Effectuer le suivi des employés en arrêt de travail (invalidité, CSST, maternité, etc.) et faire la perception des primes d’assurance dues par les employés
  • Produire tous les rapports découlant de la paie
  • Effectuer la gestion des déductions à la source (DAS)
  • Faire le suivi des activités de formation (loi du 1%) ; compiler et tenir à jour les heures allouées à la formation et compilation des dépenses s’y rattachant S’assurer de la mise en application de la convention collective ainsi que des règlementations et des lois en vigueur relativement à la paie
  • Préparer et vérifier les dossiers annuels liés à la paie (T4, Relevé 1, Sommaires, CNT, etc.)

Exigences et compétences recherchées

  • DEP en comptabilité, spécialisation paie ou DEC en administration
  • Accréditation de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P) (un atout)
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire,
  • Expérience d'application des modalités de convention collective.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel avancé, Outlook, Power Point, Access); 

Qualités recherchées

  • Comprendre les principes administratifs et les techniques reliées à la fonction de gestion de la paie.
  • Avoir le sens des responsabilités, être très discret et honnête.
  • Faire preuve d'autonomie, d'organisation et de capacité d'analyse.
  • Habileté en résolution de problèmes, sens de l'écoute, crédibilité auprès des équipes de travail.
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe.

Instructions supplémentaires

Permanent temps plein : 37.5 hres/semaine
Salaire compétitif
Assurances collectives
Jours de maladie

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte

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