Emploi Réceptionniste

À Montréal

Résidence Les Cascades

Entreprise : Résidence Les Cascades
Statut : Poste disponible
Type : Temps partiel
Quarts de travail : Jour, Soir
Salaire : 14.62 $
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Sommaire du poste

Résidence Les Cascades, résidence privée pour aînés est à la recherche d'une réceptionniste à temps partiel(une fin semaine sur deux et remplacement de congés maladie, fériés et vacances). L'horaire de travail sera de 7h 30 à 15h 30 pour le quart de jour et 15h30 à 23h30, le soir.

Sous l’autorité de la direction, les principales responsabilités consistent à:

  • Accueillir et diriger les personnes entrant dans l’établissement.
  • Répondre aux appels téléphoniques et les achéminer au bon endroit;
  • Prendre et transmettre les messages;
  • Répondre aux appels d'urgence et aviser l'infirmière en service;
  • Être la personne-ressource en cas d'urgence incendie;
  • Recevoir et traiter les courrier postal, les colis et les livraison spéciales;
  • Noter tous les sorties/absences des résidents et tenir informer les responsables;
  • Gérer le registre des clés;
  • Prendre les réquisition des locataires et préparer les réquisitions de travail;
  • Recevoir les plaintes des résidents (conflits ou réparations).
  • Veiller à la sécurité des résidents et des lieux;
  • Assurer un service de très bonne qualité pour nos résidents, visiteurs et fournisseurs;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences:

  • Formation ou experience pertinente en administration/bureautique;
  • Maitrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Excel, Word), Hopem (exigé)
  • Français (parlé et écrit), anglais (un atout).

Compétences recherchées :

  • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
  • Excellente capacité de communication interpersonnelle
  • Expérience auprès de la clientèle du troisième âge (exigé)
  • Flexibilité et facilité d’adaptation, empathie et sens de l’écoute active, grande disponibilité;
  • Très bon sens d’organisation;
  • Orientation vers l’action et l’atteinte des objectifs.

Veuillez envoyer votre CV à l'attention de Catherine Auclair/Assistante-services aux résidents et noter que nous allons communiquer uniquement avec les candidats sélectionés.

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