Emploi Réceptionniste
À Montréal
Entreprise : Résidence Les Cascades
Statut : Poste disponible
Type : Temps partiel
Quarts de travail : Jour, Soir
Salaire : 15.36 $
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal
Sommaire du poste
Résidence Les Cascades, résidence privée pour aînés est à la recherche d'une réceptionniste à temps partiel pour le quart de soir (et une fin semaine sur deux), 40 hres./semaine. L'horaire de travail de jour est de 7h 30 à 15h 30 et de soir de 15h 30 à 23h 30.
Sous l’autorité de la direction, les principales responsabilités consistent à:
- Accueillir et diriger les personnes entrant dans l’établissement.
- Répondre aux appels téléphoniques et les achéminer au bon endroit;
- Prendre et transmettre les messages;
- Répondre aux appels d'urgence et aviser l'infirmière en service;
- Être la personne-ressource en cas d'urgence incendie;
- Recevoir et traiter les courrier postal, les colis et les livraison spéciales;
- Noter tous les sorties/absences des résidents et tenir informer les responsables;
- Gérer le registre des clés;
- Prendre les réquisition des locataires et préparer les réquisitions de travail;
- Recevoir les plaintes des résidents (conflits ou réparations).
- Veiller à la sécurité des résidents et des lieux;
- Assurer un service de très bonne qualité pour nos résidents, visiteurs et fournisseurs;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences:
- Formation ou experience pertinente en administration/bureautique;
- Maitrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Excel, Word), Hopem (exigé)
- Français (parlé et écrit), anglais (un atout).
Compétences recherchées :
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Excellente capacité de communication interpersonnelle
- Expérience auprès de la clientèle du troisième âge (exigé)
- Flexibilité et facilité d’adaptation, empathie et sens de l’écoute active, grande disponibilité;
- Très bon sens d’organisation;
- Orientation vers l’action et l’atteinte des objectifs.
Veuillez envoyer votre CV à l'attention de Christine Dumas/Responsable Ressources Humaineset noter que nous allons communiquer uniquement avec les candidats sélectionés.
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