Emploi Adjoint(e) administratif(ive)
À Québec
Entreprise : Résidence Jazz Lebourgneuf
Statut : Poste disponible
Type : Temps partiel,
Quart de travail : Jour
Salaire : À discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Québec
Sommaire du poste
Le Jazz Lebourgneuf, sympathique résidence privée pour aînés, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein pour un remplacement d'une durée d'au moins 6 mois qui pourrait se prolonger. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore.
HORAIRE :
- Lundi au vendredi
- De jour
- Autour de 8h à 16h
SALAIRE :
- À partir de 25$ de l'heure
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
- Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
- Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
- Mettre à jour divers formulaires administratifs
- Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
- Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
- Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
- 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
- Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout
LES AVANTAGES :
- Salaire à discuter
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Télé médecine
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Assurances collectives
STATUT D'EMPLOI :
- Temporaire : Temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
- Jour
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