Adjoint(e) administratif(ive)

Entreprise : Résidence Jazz Lebourgneuf
Adresse : 1050, boulevard Lebourgneuf, Québec (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Le Jazz Lebourgneuf, sympathique résidence privée pour aînés, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein pour un remplacement d'une durée d'au moins 6 mois qui pourrait se prolonger. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore.

HORAIRE :

• Lundi au vendredi
• De jour
• Autour de 8h à 16h

SALAIRE :

• À partir de 25$ de l'heure

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
• Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
• Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
• Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
• Mettre à jour divers formulaires administratifs
• Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
• Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
• Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
• Rédiger et transcrire des correspondances
• Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
• 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Programme d'aide aux employés
• Vacances
• Télé médecine
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Assurances collectives

STATUT D'EMPLOI :

• Temporaire : Temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

• Jour

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