Emploi Technicien(ne) comptable
À Donnacona
Entreprise : O'Sommet Donnacona
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps plein
Quarts de travail : Horaire flexible, Jour
Salaire : À disctuer
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Donnacona
Sommaire du poste
Le complexe O’Sommet, résidence pour retraités, situé à Donnacona offre un milieu de vie sécuritaire et actif pour les aînés de la région. Sous la responsabilité du directeur de résidence, le ou la technicien(ne) en administration assure une bonne gestion des opérations de la résidence en offrant un service de qualité orienté vers les besoins des résidents.
Principales tâches et responsabilités :
Gestion de la paie :
- Vérifier les poinçons des employés sur une base quotidienne
- Gérer les horaires de travail des différents services
- Générer les rapports de paie avec l’approbation de la Direction et les transmettre au service concerné
- Assurer la gestion des paies via la plateforme Employeur D
Gestion des ressources humaines :
- S’impliquer dans le processus de recrutement et d’entrevue
- Ouvrir et gérer rigoureusement les dossiers des employés (avantages sociaux) en respectant la convention collective
- Contribuer à l’intégration des nouveaux employés au milieu de travail
- Participer à la supervision du personnel
Soutien à la direction :
- Soutenir le directeur de résidence dans ses fonctions administratives
- Assurer l’exécution des tâches en l’absence du directeur de résidence
Soutien au bon déroulement des activités de la résidence :
- Répondre aux besoins des résidents et des employés
Santé et sécurité au travail :
- Veiller au respect du plan de prévention SST et assurer le respect des normes
- Effectuer le suivi des dossiers SST avec la direction
- Être à l’affût des lois CNESST et assurer le suivi des dossiers
Contact fournisseurs :
- Assurer une bonne communication avec les fournisseurs
- Codifier et faire approuver les factures
Gestion de la petite caisse et des dépôts
Compétences et qualités requises :
- DEP ou DEC en secrétariat/bureautique ou en comptabilité
- Connaissance et maîtrise du logiciel Hopem et EMPREZ (un atout)
- Connaissances en ressources humaines
- Être à l’aise avec la clientèle des aînés
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et professionnalisme
- Entregent
- Habiletés de communication orales et écrites
- Habiletés à travailler en équipe et à collaborer
- Sens du leadership
- Bonne capacité d’adaptation
- Souci du détail
- Bonne gestion des priorités et tolérance au stress
Avantages sociaux :
- Des congés de maladie payés
- Assurances collectives
- Stationnement gratuit
- Trois semaines de vacances
Conditions de travail :
- Horaire de jour du lundi au vendredi
- 40 heures par semaine
- Salaire établi en fonction de l’expérience
Notre culture de travail :
- Autonomie et responsabilisation
- Ambiance de travail conviviale et dynamique
- Ouverture d’esprit et travail d’équipe
- Bien-être de l’ensemble nos employés
Faites la différence auprès de nos résidents! Postulez dès maintenant!
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