Sommaire du poste

Secrétaire médicale / Secrétaire médical — cliniques partenaires du Grand Montréal

Conditions d’emploi
* Disposé(e) à travailler dans le Nord-du-Québec et idéalement détenteur(trice) d’un moyen de transport.
* Capacité à travailler dans un environnement nordique, éloigné ou isolé, avec un niveau élevé d’autonomie professionnelle.
* Possibilité d’intervention dans un dispensaire, une communauté nordique, une installation de santé ou auprès de la population locale.
* Lieu : Grand Montreal
* Temps plein / Temps partiel – Quart variable, incluant selon les besoins des quarts de jour, de soir, de nuit, les fins de semaine et les jours fériés.
Salaire : Jusqu’à 29 $/heure, selon l’expérience, les qualifications et les conditions du mandat, plus d’autres avantages possibles (primes, remboursement du transport, hébergement, formation continue, etc.)

Employeur : Asicc-Med (agence de soins infirmiers fondée en 1992 — permis CNESST AP-2000136)
Asicc-Med recherche des secrétaires médicales et des secrétaires médicaux pour ses équipes, en contrat. Les personnes retenues se joignent aux équipes d'Asicc-Med et sont affectées dans les cliniques et groupes de médecine de famille (GMF) que nous desservons dans le Grand Montréal et sur la Rive-Sud.
Vous occuperez un rôle essentiel : l'accueil des patients, la coordination des demandes et le bon déroulement des activités quotidiennes de la clinique, au sein d'équipes composées de médecins, de professionnels de la santé et de personnel administratif.

Vos principales responsabilités
* Accueillir les patients avec courtoisie, écoute et professionnalisme
* Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les bonnes ressources
* Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous
* Assurer la gestion administrative et la mise à jour des dossiers médicaux électroniques
* Effectuer l'indexation rigoureuse des documents reçus
* Recevoir, traiter et acheminer les demandes liées aux résultats, aux renouvellements de prescriptions, aux formulaires médicaux et aux références
* Transmettre les messages aux médecins et aux professionnels concernés et effectuer les suivis nécessaires
* Soutenir les médecins et les professionnels dans leurs tâches administratives
* Respecter en tout temps les règles de confidentialité et protéger les renseignements médicaux des patients

Le profil recherché
* Formation en secrétariat médical (DEP/ASP) ou en administration — ou expérience pertinente en secrétariat médical, en GMF ou en milieu de soins, qui sera également considérée
* Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
* Connaissance du dossier médical électronique MYLE (MEDFAR) : un atout important.
Une expérience avec TELUS Santé (PS Suite, Med Access) est aussi valorisée. Une formation d'appoint est offerte
* Aisance avec les outils informatiques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels
* Excellent sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci du détail
* Empathie, courtoisie et approche orientée vers le patient
* Discrétion, bon jugement et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec calme

Ce que nous offrons
* Des mandats à temps plein au sein des équipes sur contrat d'Asicc-Med, agence en poste depuis 1992
* Un horaire de jour, du lundi au vendredi (37,5 à 40 heures par semaine)
* Une rémunération selon l'expérience
* Une formation et un accompagnement lors de l'intégration
* Des possibilités d'apprentissage, de développement et d'avancement

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