Sommaire du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

Le Jazz Drummondville est une résidence récente de 405 appartements située dans un quartier recherché de Drummondville, qui offre un milieu de vie de grande qualité, sécuritaire et profondément humain, à ses résidents et ses employés. Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, de jour de 08h30 à 16h du lundi au vendredi et les fins de semaines au besoin.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Administration

• Accueillir les visiteurs
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau

Administration

• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs

• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi

Administration

• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes
• superviser, gérer, assister les autres membres de l'équipe de réceptionniste

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale de 3 a 5 ans dans un poste similaire ainsi qu'une bonne expérience en gestion d'équipe

LES AVANTAGES:

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI:

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

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