Emploi Adjoint(e) administratif(ve) - Temporaire

À Saint-Jérôme

Cogir Résidences

Entreprise : Résidence du Verger
Statut : Poste disponible
Type : Temps partiel,
Quart de travail : Jour
Salaire : À discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Saint-Jérôme

Sommaire du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

La résidence du Verger située St-Jérôme, offre aux aînés un environnement chaleureux et sécuritaire tout en respectant les besoins particuliers de chacun, et ce, avec intégrité et en toute intimité. Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve). Poste TEMPORAIRE (remplacement congé de maternité) à temps plein, entre 32 et 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de jour de 08h00 à 16h30.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Administration

  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
  • Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
  • Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente

  • Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables

Administration

  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau

  • Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
  • Assister la directrice générale dans les tâches quotidiennes administratives
  • Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients
  • Effectuer la production de rapports mensuels
  • Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes
  • Toutes autres tâches connexes

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
  • Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
  • Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
  • Bon joueur d'équipe
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Maitriser la suite Office notamment Word, Excel et Outlook
  • Maitrise du Français écrit et parlé

LES AVANTAGES:

  • Programme de référencement
  • Stationnement gratuit
  • Salaire à discuter
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Programme d'aide aux employés
  • Télémédecine
  • Vacances
  • Assurances collectives après 3 mois
  • Repas inclus
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI:

Temporaire: Temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Jour

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