Emploi Adjoint(e) administratif(ive)
À Saint-Charles-Borromée
Entreprise : L'Auberge de la Rivière Joliette
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Salaire :
À discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail :
Saint-Charles-Borromée
Sommaire du poste
Horizon Résidences pour aînés est une société canadienne de services aux personnes âgées qui connaît une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautés de retraite au Québec et prévoit une croissance future. Avec plus de 1 500 appartements dans le Grand Montréal, Joliette et Bécancour, notre mission est d'offrir aux résidents un milieu de vie agréable (vie autonome, vie assistée et soins de la mémoire), des soins et des services de qualité, dans le cadre d'une gestion responsable.
Nous sommes fiers de nos 500 employés dévoués qui ont un impact positif sur les résidents que nous servons, axé sur le bien-être et nos valeurs organisationnelles d'intégrité, de professionnalisme, d'attention et d'orientation vers les résidents.
La société mère, Spring Living, possède et gère 22 communautés de retraite et a récemment été reconnue comme l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada (Globe and Mail, septembre 2024).
L'Auberge de la Rivière Joliette est à la recherche d'une adjointe administrative :
Pour occuper un rôle essentiel au sein de notre équipe, où vous soutiendrez les opérations administratives quotidiennes dans notre établissement de santé. Situé à St-Charles-Borromée, ce poste contribue à assurer un environnement accueillant et efficace pour nos clients.
Responsabilités principales :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes avec précision et efficacité.
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Maintenir les dossiers et la documentation à jour.
- Soutenir l'équipe en organisant les rendez-vous et la gestion des courriels.
- Assurer un service client exceptionnel aux résidents et à leurs familles.
- Collaborer avec différents départements pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
- Utiliser Microsoft Office, Google Workspace, et d'autres outils pour faciliter le travail administratif.
- Participer à l'organisation d'événements ou d'activités si nécessaire.
Qualifications requises :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace, et systèmes téléphoniques multi-lignes.
- Expérience de 2 ans en support administratif, idéalement dans un environnement de soins.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation.
- Sens du service client développé et attitude professionnelle.
- Connaissance en gestion de dossiers et en saisie de données.
- Autonomie, discrétion, et esprit d'équipe.
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