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Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Québec

Manoir Duberger

Entreprise : Manoir Duberger
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : À discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Québec

Sommaire du poste

Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Sous l’autorité de la direction générale, ce dernier contribue de façon importante au volet administratif et locatif de la résidence ainsi qu’au service à la clientèle.

Administratif :

  • HOPEM : Optimiser les possibilités du logiciel dans tout ce qui concerne le dossier résident et assurer la mise à jour régulière. Y inclure toute information relative à la certification.
  • EMPREZ : Vérifier les poinçons des employés de façon quotidienne, Gérer les horaires des départements de façon saisonnière. Signaler les irrégularités à la direction.
  • EMPLOYÉS : Faire l’ouverture de dossier. Gérer rigoureusement le dossier des employés au niveau des avantages sociaux (Les vacances, les congés, uniformes …) selon la convention collective. Être davantage à l’affût des lois de CNESST et de l’assurance emploi.
  • FOURNISSEURS : Assurer une bonne communication, codifier les factures, les faire approuver
  • Gérer la petite caisse, faire les dépôts

Location :

  • Assurer les renouvellements de baux selon la méthode établie,
  • Proposer de nouveaux services, gérer les ajouts et les retraits de service, calculer les pénalités de départ et en faire le suivi en temps réel au bureau de gestion ;
  • Est attentif et ouvert aux commentaires/plaintes provenant des résidents et assurer un suivi adéquat dans un esprit d’amélioration continue avec la direction,

Conditions de travail :

  • Le poste est de 35h/semaine
  • Du lundi au vendredi
  • De 8h30 à 16h00
  • Le travail se fait en présentiel.
  • Le repas et le stationnement sont fournis gracieusement

Exigences :

  • Connaissances avancées de HOPEM et EMPREZ
  • Être à l’aise avec la clientèle des aînés
  • Être proactif et vouloir améliorer les processus
  • Rigoureux,
  • Avoir des connaissances minimales avec les réseaux sociaux

Début d’emploi :

  • Dès que possible

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