Emploi Adjoint(e) administratif(ive) / Réceptionniste
À Vaudreuil-Dorion
Entreprise : Jardins Vaudreuil (Les)
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein,
Quart de travail : Fin de semaine
Salaire :
À discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Vaudreuil-Dorion
Sommaire du poste
Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE :
La résidence privée pour retraités Jardins Vaudreuil est située dans un milieu résidentiel, entouré d'arbres matures. La cour extérieure propose une terrasse, une piscine extérieure et des balançoires. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) / réceptionniste.
HORAIRE :
- Temps partiel
- De jour
- Les fins de semaine et les congés fériés.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
- Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
- Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
- Mettre à jour divers formulaires administratifs
- Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
- Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
- Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
- 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
- Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout
LES AVANTAGES :
- Salaire à discuter
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
STATUT D'EMPLOI :
- Permanent : temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
- Fin de semaine
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