Adjoint(e) administratif(ive)

Entreprise : CHSLD St-Vincent-Marie
Adresse : 1175, chemin Côte-Vertu, Montréal (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie :

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) – RÉCEPTION (CLASSE 2)
Chsld Saint-Vincent-Marie a Montréal

Rejoignez une équipe engagée, où l’humain est au cœur des priorités.

Le CHSLD Age-3 est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre Chsld Saint-Vincent-Marie (Montréal).

CHSLD Age-3 est reconnu pour la qualité de ses soins, son environnement bienveillant et ses valeurs fortes : qualité de service, engagement, collaboration, innovation et diversité.

Chez Age-3, nous mettons l’humain de l’avant. Nous croyons au potentiel de chacun et favorisons des parcours professionnels enrichissants et personnalisés.

Vous avez le sens du service, êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain?
Vous trouverez chez nous une équipe qui vous ressemble, un milieu qui valorise votre contribution, et un rôle essentiel au bon fonctionnement des opérations.

Votre rôle

Sous la supervision de la Direction des services financiers, la personne en poste assure un rôle clé à la réception et dans le soutien administratif des deux établissements.

Elle est notamment appelée à :

• Accueillir les visiteurs, les résidents et les employés
• Répondre aux appels et diriger les demandes
• Effectuer diverses tâches administratives (courrier, correspondance, classement, saisie de données)
• Soutenir les équipes de gestion et les professionnels dans leurs besoins administratifs
• Assurer le suivi de certains dossiers (stationnement, petites caisses, communications internes, etc.)
• Collaborer avec la liste de rappel et différents services selon les besoins

Ce rôle demande une grande polyvalence, un bon jugement et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Conditions de travail

Il s’agit d’un remplacement de 2 quarts de travail par semaine, le samedi et le dimanche, à raison d’un week-end sur deux, avec possibilité d’ajouter des quarts supplémentaires en semaine selon les besoins.
Horaire de 9 h à 17h

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou DEP en bureautique/secrétariat ou équivalent
• Expérience en administration ou service à la clientèle (atout important)
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Tests de compétences (Word et Excel) à prévoir
• Aptitudes et compétences clés
• Sens du service à la clientèle
• Organisation et gestion des priorités
• Autonomie et débrouillardise
• Capacité à travailler sous pression
• Discrétion et professionnalisme
• Esprit d’équipe et collaboration

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• CPE à notre établissement de Laval offrant la priorité à notre équipe
• Nourriture à Prix Réduit
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement disponible sur place : 0,17 $/heure

Lieu du poste : En présentiel

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