Technicien(ne) en administration

Entreprise : CHSLD St-Jude
Adresse : 4410, boul. St-Martin Ouest, Laval (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie :

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – RH ET SST CHSLD Age3 inc. (CHSLD St-Jude)
Remplacement-Temps plein
Salaire : $ CA27,75 à $ CA37,04 par heure

QUI SOMMES-NOUS ?

CHSLD Age3 inc. regroupe deux établissements de soins de longue durée : le CHSLD St-Jude et le CHSLD Saint-Vincent-Marie. Notre équipe des ressources humaines est au cœur du soutien à notre personnel et à nos gestionnaires pour offrir des soins de qualité à nos résidents.

VOTRE RÔLE

Sous la responsabilité de la Direction des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des dossiers de santé et sécurité du travail (CNESST), d'invalidité et d'assurance-salaire pour les deux établissements, et les avantages sociaux. Vous êtes une personne de terrain, rigoureuse, à l'aise dans un environnement syndiqué et qui connaît bien le réseau de la santé.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL — CNESST
Recevoir, analyser et traiter les dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles
Rédiger les rapports, demandes d'indemnisation, contestations et argumentations à la CNESST
Constituer et assurer le suivi situationnel des dossiers d'employés sous la LATMP
Préparer les dossiers pour examens et expertises médicales
Coordonner les retours au travail et les stratégies de réintégration avec les gestionnaires
Produire les tableaux de suivi SST et formuler des recommandations au DRH
Assurer une vigie sur les bonnes pratiques SST et jouer un rôle-conseil auprès des partenaires

INVALIDITÉ ET ASSURANCE-SALAIRE

Assurer le suivi médico-administratif des dossiers d'absences long terme
Gérer les dossiers d'assurances collectives (adhésions, modifications, arrérages)
Traiter les demandes relatives au régime de retraite (rachats de service, retraite progressive)
Traiter les demandes de congés dans le respect des conventions collectives (Logibec)

CE QUE NOUS RECHERCHONS

CRITÈRES OBLIGATOIRES — votre candidature ne sera pas retenue sans ces éléments

Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (CISSS, CIUSSS, CHSLD ou équivalent)
Expérience dans un bureau RH du réseau, incluant la gestion de dossiers CNESST et d'invalidité
Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires en milieu syndiqué

Formation

DEC en administration générale, techniques de bureautique, comptabilité et gestion ou discipline collégiale connexe (requis)
Toute formation complémentaire en SST (atout)

Compétences techniques

Excellent français écrit — orthographe, grammaire et rédaction de qualité (lettres, rapports, correspondance administrative)
Maîtrise de Word et Excel, niveau intermédiaire minimum (utilisés quotidiennement)
Connaissance du logiciel Logibec (atout important)
Connaissance de la LATMP et des processus CNESST (requis)

Habiletés personnelles

Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités dans un contexte multi-dossiers
Discrétion et respect de la confidentialité
Aisance à communiquer avec les gestionnaires, les syndicats et les partenaires externes
Capacité à travailler sous pression et à s'adapter aux situations imprévues

CE QUE NOUS OFFRONS

Temps complet- Remplacement indeterminé
Travail en Présentiel
Salaire selon la convention: 27,07 $ à 37,04 $ / heure (rangement 14 – CPNSSS, échelon selon expérience)
35 heures/semaine | Lundi au vendredi, quart de jour
Régime de retraite et REER collectif
Assurances collectives complètes (dentaire, vie, invalidité, maladie, vision)
Programme d'aide aux employés et programmes de bien-être
Garderie sur place
Nourriture à prix réduit
Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

Combien d'années d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (CISSS, CIUSSS, CHSLD ou équivalent) cumulez-vous?

Expérience:

gestion de dossiers CNESST et d'invalidité: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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