Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste
Entreprise : Cité Rive
Adresse : 7095, boulevard Gouin Est, Montréal (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration
Description de l'entreprise
Sommaire du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE:
La Résidence Cité Rive est située en bordure de la rivière des prairies, dans l'arrondissement du même nom. Il s'agit d'un complexe d'habitations regroupant 5 tours, dont les 850 appartements en sont répartis. Rejoignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées! Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 17h.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
- Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
Administration
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
Administration
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
- Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
- Effectuer toutes les tâches du cycle comptable :payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
- Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Expérience en tant que réceptionniste
- Maitrise de la suite Microsoft
LES AVANTAGES:
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps pleinL'HORAIRE DE TRAVAIL:
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