Adjoint.e administratif.ve

Entreprise : Résidence des Bâtisseurs Manoir Sully
Adresse : 400, avenue Bélanger, Québec (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Remplacement de maternité jusqu'en Décembre 2026

Deviens un.e Indispensable aux Bâtisseurs !

Tu es à la recherche d'un environnement où chaque membre de l'équipe est indispensable ? Nous avons l'opportunité parfaite pour toi ! Les Résidences des Bâtisseurs recherchent un.e Adjoint.e administratif.ve pour leur résidence du Manoir Sully.

Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable ! Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien.

Tu dois être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler. Les avantages d’être un.e Bâtisseur.se indispensable :

• Horaire de travail de jour en semaine, à raison de 40 heures par semaines
• Un salaire annuel de 52 000 $
• Prime de référencement si tu nous réfères un.e autre indispensable 
• Un REER collectif avec une généreuse contribution de l’employeur, te permettant d’assurer ton avenir financier tout en aidant les autres
• Assurances collectives incluant la télémédecine, parce que nous croyons que prendre soin de toi est aussi important que prendre soin de nos résidents
• Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille 
• Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées
• Une équipe de gestion humaine, à l’écoute, flexible et présente pour toi, où ton bien-être et tes idées sont valorisés
• Horaire flexible pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle

Ton rôle d’Indispensable :

Sous la supervision de la direction générale, tu seras responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux, selon les informations à ta disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la direction.

• Accueillir chaleureusement résidents et visiteurs, en assurant une communication efficace et bienveillante
• Gérer les appels et demandes des clients en fournissant des renseignements précis et rapides
• Effectuer des visites de la résidence pour les clients potentiels
• Coordonner les besoins des différents départements, en assurant un suivi rigoureux des demandes
• S’occuper des demandes d’acquisition de matériel et en assurer le suivi
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
• Collaborer avec le.la Conseiller.ère en hébergement pour la gestion des locations et des services et, au besoin, faire visiter aux résidents potentiels les lieux aux fins de location
• Préparer et effectuer périodiquement la listes des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assurer un suivi
• Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction
• Gérer la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers
• Effectuer des tâches connexes pour soutenir l'équipe de gestion

Exigences :

• Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou AEC en techniques administrative, bureautique et/ secrétariat  
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire 
• Avoir de l’expérience avec la clientèle ainée et en gestion des ressources humaines (dossier)
• Bonne maitrise de la Suite Microsoft Office et du français parlé/écrit

Profil recherché :

• Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents
• Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif
• Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique
• Flexibilité et autonomie

Chez Les Résidences des Bâtisseurs, nous croyons que chaque geste compte, et votre travail ici aura un impact significatif. C’est ça, être indispensable ! Postulez dès aujourd'hui pour devenir un.e indispensable aux Bâtisseurs ! Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

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