Réceptionniste
Entreprise : Résidence Rivière Richelieu
Adresse : 1, 3, place Rouville-Tessier, Richelieu (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration
Description de l'entreprise
Sommaire du poste
La résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement. Membre de l’équipe du service d’administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d’accueillir et diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes.
Exigences :
- Doit posséder de l’entregent
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative.
- Être bien vêtu en tout temps
- Tolérance au stress
- Rapidité d’exécution et capacité de décision
- Capacité de travailler en équipe et de communication
- Flexibilité et facilité d’adaptation
- Connaissance des programmes informatique de base tel que Outlook, Word, Excel et certain programme spécialisé tel que Hopem et Agendrix
Description de tâches :
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau de réception
- Effectuer les transferts de lignes à l’arriver ou au départ
- Accueillir, informer et guider les locataires ou visiteurs se présentant à l’accueil
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les différents services selon la disponibilité sans quoi prendre et diriger les messages
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier aux différents services
- Remplir les réquisitions et distribuer aux concierges selon l’ordre de priorité
- Effectuer le suivi des réquisitions, aviser si délai anormal
- Responsable de l’entretien du télécopieur et de la photocopieuse
- Effectuer les télécopies et les photocopies pour les différents chefs de services, locataires, employés
- Perçois les montants dus pour l’achat des repas, responsable de l’ouverture et /ou fermeture de la caisse
- Prendre les réservations et percevoir les frais pour les différentes activités
- Percevoir les paiements mensuels des loyers
- Contrôler la remise des clés aux fournisseurs de service
- Appeler les locataires et procéder à la signature des renouvellements de baux
- Aviser les locataires lors des visites des fournisseurs de service (plombier, électriciens, réparateur)
- Aviser les locataires propriétaire de véhicule lors du déneigement (coordonner les visites du déneigeur)
- Effectuer les appels de service après autorisation de la direction
- Veillez à la propreté de l’entrée principale et du bureau d’accueil
- Rédiger un rapport quotidien des événements pertinents de la journée, urgence, absence, bris et appels de service.
- Effectuer quotidiennement la liste des tâches au cahier de réception
- Connaître et appliquer les politiques et procédure de l’entreprise.
- Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d’administration à la demande du supérieur immédiat
- Maintien et vérification du manuel/cartable contenant les différentes listes mensuelles pour la certification (employés, résidents, tirettes et autres listes demandées par le DG)
- Préparation des bons de commandes pour le DG et numérisation pour approbation du bureau principale
- Prendre les notes et émettre un compte rendu des réunions administratives 24h ou moins après la fin de la réunion.
Type d'emploi :
- Poste de jour
- Temps plein
- En présentiel
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance vie
- Congés payés
- Cotisation REER avec participation de l'employeur
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à prix réduit
- Stationnement sur place
Imprimer