Réceptionniste

Entreprise : Les Appartements du Square-Angus
Adresse : 3200, Omer-Lavallée, Montréal (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie :

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Les Appartements du Square Angus a su développer un milieu de vie orienté vers le confort, la qualité des soins et des services, la sécurité et le respect des aînés. Notre résidence compte 467 unités accueillant des aînés autonomes, semi-autonomes ou en perte d’autonomie.

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste pour notre résidence.

Sous la direction de la directrice adjointe générale, la secrétaire-réceptionniste a comme principales responsabilités de veiller à l’accueil des résidents et visiteurs, d’exécuter les tâches bureaucratiques demandées ainsi que de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Aperçu des tâches et des responsabilités

• Accueillir et répondre aux demandes des résidents
• Tâches de secrétariat tel que lettre, gestion d’agenda, mise en page, communiqué rédaction de comptes rendu, etc.
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Faire les réquisitions, les acheminer aux services concernés, les fermées informatiquement et tenir les rapports
• Tient à jour les divers annuaires téléphoniques, listes et autres
• Être à l’aise avec la liste de rappel

Exigences essentielles :

• Aisance avec une clientèle aînée
• Excellente compétence en communication
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit
• Grande aisance avec un environnement informatisé (suite Windows et Hopem)
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
• Rigueur et respect avec les demandes d’employés
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, leadership et joueur d’équipe

Habiletés personnelles :

• Autonomie et initiative
• Planification et organisation du travail
• Maîtrise de soi
• Polyvalence, minutie et rigueur
• Respect (code d’éthique, confidentialité, etc.)
• Capacité d’adaptation
• Orientation qualité et service client
• Capacité à gérer le stress et les priorités

Nous offrons :

• Un poste à temps partiel de 7 jours par 2 semaines dont 1 fin de semaine sur 2
• Un milieu dynamique où le développement de votre potentiel est recherché.
• Travailler au sein d’une équipe passionnée.
• Un salaire entre 17.09$ et 18.60$ de l'heure selon attestation d'heure
• Prime de soir de 0.50$ de l’heure
• Prime de fin de semaine de 0.50$ de l’heure

 

Au plaisir de travailler avec vous

Imprimer