Adjoint(e) administratif(ive)

Entreprise : Résidence Ste-Rose
Adresse : 105, boulevard Je-me-souviens, Laval (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Adjoint(e) administrative

Résidence pour clientèle en perte d'autonomie - Laval, QC

Salaire :

• $24–$26 Heure

Horaire :

• Permanent
• Temps plein
• 37.5h/semaine

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif ayant à cœur le bien-êtredes résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle ;
• Des journées de maladie et personnelles ;
• 3 semaines de vacances par année ;
• Horaire de travail de 37.5 heures/semaine
• Repas du dîner et café inclus ;
• Stationnement gratuit ;
• Un environnement de travail familial et convivial ;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement ;
• Rédiger des lettres et des communiqués ;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem-Primmo) ;
• Suivi dossiers résidents, ouverture, fermeture, renouvellement bail
• Ouvrir dossier employés (Emprez – Nethris)
• Gérer les cédules des employés, remplacements
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet ;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente ;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout ;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word ;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit ;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit ;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation ;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste :

• En présentiel

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