Technicien(ne) en administration

Entreprise : CHSLD St-Georges
Adresse : 3550, rue St-Urbain, Montréal (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Description :

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour un remplacement temps complet de technicien(ne) en administration au service de la paie pour une durée indéterminée.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Personne dont la fonction principale est d’être responsable de la production de la paie et s’assurant du respect des échéanciers. La personne titulaire du poste joue un rôle majeur et doit avoir une bonne compréhension des divers volets.

Elle s’implique dans divers dossiers d’enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s’adapte rapidement de façon proactive et réactive afin d’apporter tout le soutien nécessaire.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :

Préparation des dossiers d’employés pour le traitement de la paie :

• Participe activement à toutes les étapes de la production de la paie;
• Analyse et effectue des suivis de dossiers d’employés selon les avis de changement et/ou mutation reçus de la direction des ressources humaines : changement de salaire, assurances, syndicats, primes, changement de statut, etc., et apporte les ajustements nécessaires;
• Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des vérifications et des corrections concernant les informations du dossier de l’employé tel que la banque de maladies ou toute autre donnée qui semble inexacte;
• Participe à l’analyse, au contrôle et à la fermeture des dossiers d’employés départs ;
• Analyse et prépare la paie des dossiers spéciaux tels que les renversements et les règlements de grief;
• Effectue et contrôle les dossiers en traitement différé;
• Valide et assure le traitement de toutes les absences de longue durée;
• Complète tous les formulaires requis tels que les ADR pour la CNESST, SAAQ, assurance longue durée, rente d’invalidité, saisie, transfert de CSST à assurance salaire ou l’inverse, retrait préventif, subvention, maternité, pension alimentaire.

Codification de la paie des employés :

• Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais;
• Prépare les chèques émis si nécessaire.

Vérification de la paie :

• Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais ;
• Prépare les chèques émis et annulés si nécessaire et les vérifie;
• Effectue les dépôts bancaires (principal et secondaire), procède à leur contrôle et à leur conciliation;
• Vérifie les différents rapports de paie ;
• Vérifie les récupérations salariales ;
• Procède à la conciliation périodique des banques de maladie et congés de nuit.

Dossiers divers :

• Assure le support à ses collègues en période de surcroît de travail ;
• Élabore des procédures efficaces de contrôles de qualité liées au traitement de la paie ;
• Informe sans délai son supérieur immédiat des situations problématiques, des cas litigieux, des manquements, des plaintes reçues et de tout incident ou accident ;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Dossiers administratifs :

• Analyse et prépare la paie de dossiers spéciaux tels que les transferts et règlements de grief des employés ;
• Complète les demandes concernant le fonds de pension (rachat, demande de retraite, demandes de remboursement, demandes de correction, requête de chèque à la comptabilité) ;
• Complète et valide les informations salariales de tous les formulaires requis tels les ADR, DDR pour la CNESST, SAAQ, assurance longue durée, rente d’invalidité, etc.;
• Complète les demandes de renseignement venant de la Cour, d’huissiers ou de tout autre organisme gouvernemental en s’assurance du respect de la confidentialité;
• Calcul et saisie les rétroactivités.

Dossier analyse financière.

Dossier : santé et sécurité au travail

Exigences :

• Connaissances académiques :
• Diplôme ou certificat d’études collégiales en techniques administratives, option finance ou comptabilité

Connaissances pratiques :

• Expérience pertinente de cinq (5) années dans un service de paie informatisé Logibec
• Très bonne connaissance du logiciel Excel
• Connaissance du système de paie (Logibec)

Taux horaires :

•  27.07$ à 36.14$ de l'heure

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Programme d’aide aux employés.

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