Technicien(ne) en administration

Entreprise : Les Appartements du Square-Angus
Adresse : 3200, Omer-Lavallée, Montréal (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Pour le CHSLD Angus, nous sommes à la recherche d'un agent administratif classe 1.

Sous la direction de la directrice des soins infirmiers et des services professionnels, l'agent administratif aura comme principales responsabilités de soutenir la directrice dans toutes tâches administratives relatives au secrétariat ou à la bureautique.

Aperçu des tâches et des responsabilités :

• Tâches de secrétariat tel que lettres, rapports, gestion d’agenda, mise ne page, communiqués, rédaction d'ordre du jour et de comptes rendus, etc.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Faire les réquisitions, les acheminer aux services concernés,
• Responsable de l'organisation matérille et informelle de réunions et convoque les participants
• Tenir à jour le classement des dossiers, les annuaires téléphoniques et toutes autres listes
• Effectuer des tâches relevant de la comptabilité ou de l'approvisionnement

Exigences essentielles :

• Aisance avec une clientèle aînée
• Excellente compétence en communication
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit
• Grande aisance avec un environnement informatisé (suite Windows et Hopem)
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, leadership et joueur d’équipe
• Bonne connaissance du milieu de la santé

Compétences recherchées :

• Autonomie et initiative
• Planification et organisation du travail
• Maîtrise de soi
• Polyvalence, minutie et rigueur
• Respect (code d’éthique, confidentialité, etc.)
• Capacité d’adaptation
• Orientation qualité et service client
• Capacité à gérer le stress et les priorités

Nous offrons :

• Un poste temps plein 5 jours par semaine
• Poste principalement du lundi au vendredi
• Un milieu dynamique où le développement de votre potentiel est recherché.
• Travailler au sein d’une équipe passionnée.
• Salaire de 22,54$/h à 26$/h

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