Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Direction des soins infirmiers

Entreprise : CHSLD St-Georges
Adresse : 3550, rue St-Urbain, Montréal (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et chaleureuse ? Vous cherchez à travailler dans une organisation qui rejoint vos valeurs, soit le respect, la bienveillance et la collaboration ? Postulez dès maintenant !

Le poste :

• Personne qui assiste un responsable l’équipe de la direction des soins infirmiers dans ses fonctions administratives et professionnelles.
• Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.
• Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
• Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
• Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
• Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou un AEC en bureautique ;
• Expérience pertinente minimale de deux (2) ans acquise dans le réseau de la santé ou dans une grande entreprise.

Compétences/aptitudes :

• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite : forte habilité en rédaction, capacité à synthétiser et vulgariser l’information ;
• Connaissance approfondie des outils informatiques de la suite Microsoft Office.

Qualités requises :

• Posséder de fortes aptitudes pour le travail de collaboration, un esprit d’équipe marqué et d’excellentes habiletés en ce qui a trait aux relations interpersonnelles ;
• Discrétion, sens du détail, rigueur et confidentialité ;
• Être reconnu pour son autonomie, son sens de l’initiative, sa créativité et son efficacité ;
• Faire preuve de tact et diplomatie ;
• Capacité à s’organiser de façon efficace et à gérer les priorités et les échéanciers, sens de l’urgence.

*Poste à temps complet de jour du lundi au vendredi.

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