Adjoint(e) administratif(ive)
Entreprise : Société Alzheimer Laval - Maison Francesco Bellini
Adresse : 2525, boulevard René-Laënnec, Laval (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration
Description de l'entreprise
Sommaire du poste
Commis à l’administration
La Société Alzheimer Laval est un organisme offrant des services aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et les proches aidants. Elle offre des services d’hébergement permanent, des services de stimulation et de soutien à domicile, des services de stimulation et répit au centre de jour ainsi que de la formation et du conseil aux proches aidants.
Notre organisation est à la recherche d'une personne hautement organisée, travaillante et motivée pour assurerle bon fonctionnement de la réception, de certaines tâches administratives et du travail de soutien à l’équipe des services externes.
Votre rôle vous amènera à exécuter un vaste éventail de tâches à la fois, vous devez donc avoir de superbes compétences en gestion du temps et en organisation. Étant souvent le premier contact avec notre clientèle, vous devez être fier ambassadeur de la Société Alzheimer Laval et avoir de bonnes compétences en matière de communication afin de veiller à offrir le meilleur service possible à nos clients pour représenter notre mission et nos valeurs.
Dans le cadre de vos différentes tâches, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer, leurs proches, l’équipe des services externes, l’administration et la direction. Pilier central de notre organisation, nous comptons sur notre commis d'administration pour partager ses idées et trouver des moyens d'être plus efficaces et efficients.
Description de tâches :
- Gérer les interactions avec les visiteurs de l'extérieur. Cela comprend l'accueil et l'orientation des invités, la réponse aux demandes de renseignements par téléphone, la transmission des messages, acheminer les appels et le traitement professionnel des demandes ou des plaintes ;
- Appuyer l’équipe des services externes de façon professionnelle;
- Assurer le bon fonctionnement du service « Halte répit » ;
- Préparer les ouvertures et mises à jour de différents dossiers administratifs ;
- Gestion de différents logiciels et entrée de données;
- Organiser diverses formations ;
- Maintenir la confidentialité des dossiers dans un format facilement accessible;
- Toutes autres tâches connexes telles que la gestion du courrier, numérisation, classer des documents, photocopies, fax, messagerie, etc.;
- Toutes autres tâches connexes attribuées par les membres de la direction et / ou administration;
Qualification et compétences :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat et/ou administration ;
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps;
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite (français et anglais);
- Excellentes connaissances de la suite office et PRODON (un atout);
- Expérience antérieure dans un poste similaire;
- Autonomie, initiative, empathie.
Ce que le poste vous offre :
- Une très belle ambiance de travail, accueillante et dynamique ;
- Un salaire de 17$/h;
- Deux (2) semaines de vacances et congés de maladie;
- Horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi, poste permanent ;
- Avantages sociaux après la période de probation;
- Possibilité d’avancement ;
- Stationnement gratuit.
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