Adjointe exécutive

Entreprise : Sommet de la Rive (Le)
Adresse : 3501, boulevard Gaétan-Laberge, Montréal (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie :

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

L'Entreprise :

Dirigée par une entrepreneure dynamique dotée d’une vision et de compétences distinctives en immobilier, l'entreprise oeuvre dans le secteur des résidences privées pour aînés autonomes offrant des services de qualité. L'entreprise se distingue par sa gestion à échelle humaine où une équipe engagée et performante, de plus de 40 employés, s’assure de répondre aux besoins des retraités.

Mandat du poste :

L’adjointe exécutive est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance complexes et confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures organisationnelles.

L’adjointe exécutive doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Elle prend des initiatives et fait preuve de proactivité dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences. Sa compréhension des enjeux d’affaires lui permet de gérer efficacement l’agenda de la présidente. Elle est la personne ressource en l’absence de la présidente et elle s’assure de communiquer avec elle si la situation l’exige.

Sommaire des fonctions :

Relevant de la présidente-directrice générale, l’adjointe assiste cette dernière dans ses diverses fonctions et responsabilités reliées au développement et aux opérations de l’entreprise. À ce titre, la titulaire assume notamment les responsabilités suivantes :

• Supporter dans ses activités de gestion.
• Collaborer et supporter les directions de l’entreprise.
• Coordonner et concilier l’agenda de son supérieur, voir à l’organisation et au compte-rendu des réunions.
• Faire des recherches et fournir les informations pour son supérieur .
• Assumer la rédaction de la correspondance et des communiqués de la PDG, la prise d’appel téléphonique et filtrer les appels, la gestion des informations
• Voir au bon fonctionnement du serveur et des équipements technologiques en collaboration avec les fournisseurs de services. Surveiller également l’utilisation et le classement effectués par les usagers
• Gestion des ressources logistiques pour les besoins administratifs de l’entreprise.
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents, classer les documents.
• Développer et mettre à jour les procédures organisationnelles.
• Assumer certaines tâches de gestion de ressources humaines; dossier santé sécurité, accidents de travail, mise à jour dotation, mise à jour documents accueil employé, affichages de poste, rapport annuel équité salariale.
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualités et compétences requises :

• Expérience: Minimum de dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire ou un poste de compétences connexes
• Maturité professionnelle
• Capacité à identifier besoins de votre supérieur
• Développe des relations de confiance
• Gestion performante des priorités
• Autonomie et proactivité
• Sens de l’organisation
• Rigueur et professionnalisme
• Souplesse interpersonnelle, entregent
• Capacité d’adaptation
• Savoir-être
• Diplôme: AEC ou DEP en secrétariat ou en administration
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise avancée de la suite Office : Outlook, Excel, Word
• Atout : Avoir travaillé en RPA

Conditions d'emploi :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• Stationement
• Autres avantages
• Lieu de travail ;Rive-Nord
• Environnement de travail dynamique et agréable

Mesures COVID-19 :

Nous appliquons toutes les mesures de prévention en lien avec le coronavirus

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