Réceptionniste

Entreprise : EVA Lavaltrie
Adresse : 78, chemin Lavaltrie, Lavaltrie (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

La réceptionniste relève du directeur de la résidence. Elle est responsable de l’accueil et de la prise en charge des appels. Au quotidien, elle répond aux demandes des résidents et des visiteurs.

Le titulaire du poste aura comme fonctions :

• S’occuper de la vente de coupons-repas et de cartes-repas ;
• Tenir à jour le rapport sur le suivi des travaux à exécuter par le concierge ; 
• Comptabiliser la caisse de vente chaque jour ; 
• Photocopier certains documents ; 
• Prendre les messages et s’assurer de leur suivi ; 
• Filtrer les appels ; 
• Faire le suivi des clients auprès du conseiller à la location ; 
• Veuillez au bon déroulement des emménagements et des déménagements, déverrouiller les portes d’entrées principales ainsi que les portes d’ascenseurs ; 
• S’assurer de barrer les portes ; 
• Effectuer certaines tâches administratives selon les besoins de la direction. 

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études professionnel en secrétariat ;
• Avoir un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire ; 
• Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit ; 
• Maitrise de la suite Microsoft Office ; 
• Connaitre le système comptable HOPEM est un atout. 

Profil recherché :

• Excellente aptitude à communiquer ;
• Bonne écoute ; 
• Capacité de faire plusieurs tâches simultanément ; 
• Sens de l’organisation et initiative.

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