Adjoint(e) administratif(ive)
Entreprise : Manoir Claudette Barré
Adresse : 7979, rue Sherbrooke Est, Montréal (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration
Description de l'entreprise
Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint (e) administratif (e).
Le titulaire de ce poste participe à la gestion des horaires des et du processus complet de la paie et l’intégration des nouveaux employés.
- Assurer le processus complet des horaires des différents départements selon les procédures (modifier l’horaire des employés selon les demandes des supérieurs) ;
- Effectuer les remplacements nécessaires afin de combler les quarts vacants;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires afin de faciliter la gestion quotidienne des effectifs ;
- Effectuer l’entrée de donnée dans le logiciel des horaires (EMPREZ) et émettre le rapport journalier sur les exceptions;
- Procéder à l’ouverture/fermeture et faire les mises à jour des dossiers des employés dans le système informatique;
- Traiter le processus complet de la paie (de la validation des heures du système de temps et présences jusqu’au paiement des employés);
- Répondre aux demandes des employés concernant la paie;
- Production des divers documents/rapports requis pour la comptabilité de la paie;
- Effectuer tous les changements requis dans les systèmes RH et paie (promotion, fin d’emploi, etc.);
- Vérifier et valider les budgets alloués par département par période de paie (heures et montant);
- Produire les T4 et les relevé d’emploi;
- Répondre aux diverses demandes du gouvernement
- Effectuer des formations aux nouveaux employés
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études collégiales ou un certificat en comptabilité ou domaine connexe ;
- 2 an d’expérience pertinente ;
- Expérience avec le logiciel Emprez (un atout) ;
- Faciliter d’apprendre les nouveaux logiciels informatiques ;
- Expérience en gestion de la liste de rappel;
- Capacités rédactionnelles et bonne maitrise du français écrit ;
- Facilité à travailler en équipe ;
- Être capable de gérer la pression ;
- Facilité de communication ;
- Capacité d’analyse, de jugement et de résistance au stress ;
- Fortes aptitudes en organisation, résolution de problèmes et gestion des priorités ;
- Très bonne maitrise de la suite Office ;
Instructions supplémentaires :
- Nous offrons un programme de repas gratuits ;
- Nous offrons le paiement de 50% du tarif mensuel de la carte Opus de la STM dès la fin de la période de probation ;
- Horaire flexible (4jours/semaine);
- Possibilité de télétravail (à discuter)
- 1 fin de semaine sur 2 de garde (sur appel)
- Nous sommes situés à quelques pas du métro Honoré-Beaugrand.