Emploi Responsable de la liste de rappel

À Montréal

Manoir Claudette Barré

Entreprise : Manoir Claudette Barré
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps plein
Quarts de travail : Fin de semaine, Horaire flexible, Jour
Salaire : Selon expériences
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Description de l'entreprise

Le Manoir Claudette Barré est une résidence privée pour personnes ainées avec plus de 214 unités. Nos résidents sont semi-autonomes et ont tous 3 repas inclus au loyer en plus de certains autres services. Membre du RQRA , nous nous  donnons comme défis d’être une entreprise des plus dynamique et avant-gardiste tant sur le plan des services aux résidents que sur la qualité de notre personnel. Nous sommes en mesure d’agir et d’effectuer des changements opérationnels rapidement et offrir ainsi au personnels des défi valorisants. La principale valeur du Manoir Claudette Barré est le respect des résidents et des employés.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le titulaire de ce poste assura l’ensemble des activités relatives à la planification des horaires et la gestion des demandes ponctuelles. Il contribuera à maintenir un haut niveau d’efficacité et d’efficience pour la gestion et l’organisation des horaires de travail. Il organisera et coordonnera les activités de la liste de rappel, au quotidien dans un environnement dynamique où la maîtrise de la gestion des changements est requise.

Le/la responsable de la liste de rappel aura pour principales fonctions de :

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Assurerez la planification des horaires de travail et la gestion des besoins ponctuels selon les divers titres d’emploi, et ce, en conformité avec les règles internes, les politiques et procédures en vigueur ;
  • Validerez les relevés de présence Emprez selon les horaires de travail pour le traitement de la paie ;
  • Répondrez aux différents besoins des horaires en assurant un service de haute qualité dans le respect des délais serrés ;
  • Proposerez des outils pour faciliter les communications avec chacune des directions ;
  • Développerez des registres pour faciliter la gestion des données.

PROFIL RECHERCHÉS :

  • Détenteur d’un DEC en administration, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline connexe;
  • 3 à 5 ans d’expérience en résidence ou milieu de soins, un atout ;
  • Expérience dans le secteur des ressources humaine ;
  • Grande capacité à apprendre rapidement ;
  • Sens des priorités et de la gestion du stress ;
  • Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément ;
  • Bonne communication interpersonnelle ;
  • Connaissance des normes du travail.

Compétences spécifiques :

  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Connaissance de la suite Office ;
  • Connaissance du logiciel Emprez pour la gestion des horaires constitue un atout.
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