Emploi Agent(e) administratif(ve) CHSLD

Excelsoins

Entreprise : Excelsoins
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Salaire : Entre 20$ et 23$
Catégorie : Administration

Sommaire du poste

Des employés au service de nos résidents ! Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

EXCELSOINS, nous sommes :

  • Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
  • Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
  • Notre mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

Nous t’offrons :

  • Une prime de 1000$
  • Repas à prix réduit
  • Équipe dynamique
  • Environnement chaleureux
  • Horaire flexible
  • Assurances collectives*
  • Possibilité d’avancement
  • Programme d’orientation personnalisé

Tes principales responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers d’employés;
  • Effectuer les enquêtes de pré-emploi;
  • Collaborer au traitement de la paie en approuvant les poinçons et en rédigeant les notes de paie;
  • Préparer, afficher et tenir à jour la planification des vacances d’été et d’hiver;
  • Suivi des employés en invalidité, maternité, paternité, CNESST, etc.;
  • Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires ;
  • Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque ;
  • Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins et en produire la facturation ;
  • Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements ;
  • Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles ;
  • Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle ;
  • Seconder la direction pour le travail de secrétariat ;

Tes qualifications :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en comptabilité (un atout);
  • Entregent, disponible pour les employés, discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Sens aigu de l’organisation du travail ;
  • Connaissances des logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ;
  • Connaissances du logiciel EMPREZ ( atout)
  • Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit
  •  Autonomie.

Ce poste est pour toi !!

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*Assurance collective : admissible si vous détenez un poste avec le nombre d’heure minimum requis.

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