Emploi Adjoint(e) administratif(ive)
À Montréal
Entreprise : Château Vincent d'Indy
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : à discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal
Sommaire du poste
Fonction :
Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence.
Responsabilités :
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Accueillir les visiteurs;
- Effectuer la prise de rendez-vous;
- Gérer la petite caisse;
- Faire facture finale au départ d’un résident;
- Préparer les renouvellements de baux
- S’assurer de la distribution des avis d’augmentations de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement;
- Effectuer les différents envois postaux;
- Maintenir à jour les différents registres;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives;
- Toutes autres tâches connexes.
Expérience et qualifications :
- Bonne connaissance du français autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Minimum de 1 année d'expérience.
Qualités requises :
- Sens de l’organisation
- Orientation service client
- Aptitude à communiquer et à écouter, de l’entregent
- Capacité à travailler en équipe et à coopérer
- Recherche de l’excellence / qualité du travail
Horaire :
- Du lundi au vendredi
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