Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Québec

Entreprise : Pavillon de Claire
Statut : Poste disponible
Type : Temps partiel
Quart de travail : Jour
Salaire : à discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Québec

Sommaire du poste

CE QUI T’ATTEND :

  • Créer et mettre à jour les dossiers résidents;
  • Maintenir la liste des résidents à jour;
  • Procéder à l'archivage des dossiers lors du départ de résidents;
  • Compléter des formulaires de crédit d'impôt de maintien à domicile (MD-7);
  • Effectuer la préparation des avis de renouvellement de bail;
  • Saisir les données reliées à la petite caisse;
  • Offrir un soutien à la facturation;
  • Saisir des ordres de travail dans le système Hopem;
  • Distribuer le courrier et faire des photocopies;
  • Effectuer toutes tâches administratives reliées au poste.

AS-TU CE QU’IL FAUT?

  • Tu es une personne autonome et polyvalente;
  • Tu possèdes une bonne capacité d'organisation et un bon esprit d’initiative;
  • Tu es une personne rigoureuse et débrouillarde;
  • Tu as de l’entregent et faire preuve d’empathie;
  • Tu es une personne dotée d’une bonne écoute et d’un bon esprit d’équipe;
  • Tu aimes le contact avec les aînés;
  • Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat et / ou comptabilité ou technique de bureautique (en cours ou terminé).

CE QU’ON TE PROPOSE :

  • Poste permanent;
  • Entre 8 à 16h / semaine (jour de la semaine à déterminer);
  • Repas fournis;
  • Stationnement à proximité;
  • Stationnement gratuit.
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