Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Montréal

Entreprise : Manoir Claudette Barré
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : a discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Description de l'entreprise

Le Manoir Claudette Barré est une résidence privée pour personnes ainées avec plus de 214 unités. Nos résidents sont semi-autonomes et ont tous 3 repas inclus au loyer en plus de certains autres services. Membre du RQRA , nous nous  donnons comme défis d’être une entreprise des plus dynamique et avant-gardiste tant sur le plan des services aux résidents que sur la qualité de notre personnel. Nous sommes en mesure d’agir et d’effectuer des changements opérationnels rapidement et offrir ainsi au personnels des défi valorisants. La principale valeur du Manoir Claudette Barré est le respect des résidents et des employés.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint (e) administratif (e).

Le titulaire de ce poste participe à la gestion des horaires des et du processus complet de la paie et l’intégration des nouveaux employés.

  • Assurer le processus complet des horaires des différents départements selon les procédures (modifier l’horaire des employés selon les demandes des supérieurs) ;
  • Effectuer les remplacements nécessaires afin de combler les quarts vacants;
  • Effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires afin de faciliter la gestion quotidienne des effectifs ;
  • Effectuer l’entrée de donnée dans le logiciel des horaires (EMPREZ) et émettre le rapport journalier sur les exceptions;
  • Procéder à l’ouverture/fermeture et faire les mises à jour des dossiers des employés dans le système informatique;
  • Traiter le processus complet de la paie (de la validation des heures du système de temps et présences jusqu’au paiement des employés);
  • Répondre aux demandes des employés concernant la paie;
  • Production des divers documents/rapports requis pour la comptabilité de la paie;
  • Effectuer tous les changements requis dans les systèmes RH et paie (promotion, fin d’emploi, etc.);
  • Vérifier et valider les budgets alloués par département par période de paie (heures et montant);
  • Produire les T4 et les relevé d’emploi;
  • Répondre aux diverses demandes du gouvernement
  • Effectuer des formations aux nouveaux employés

Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou un certificat en comptabilité ou domaine connexe ;
  • 2 an d’expérience pertinente ;
  • Expérience avec le logiciel Emprez (un atout) ;
  • Faciliter d’apprendre les nouveaux logiciels informatiques ;
  • Expérience en gestion de la liste de rappel;
  • Capacités rédactionnelles et bonne maitrise du français écrit ;
  • Facilité à travailler en équipe ;
  • Être capable de gérer la pression ;
  • Facilité de communication ;
  • Capacité d’analyse, de jugement et de résistance au stress ;
  • Fortes aptitudes en organisation, résolution de problèmes et gestion des priorités ;
  • Très bonne maitrise de la suite Office ;

Instructions supplémentaires :

  • Nous offrons un programme de repas gratuits ;
  • Nous offrons le paiement de 50% du tarif mensuel de la carte Opus de la STM dès la fin de la période de probation ;
  • Horaire flexible (4jours/semaine);
  • Possibilité de télétravail (à discuter)
  • 1 fin de semaine sur 2 de garde (sur appel)
  • Nous sommes situés à quelques pas du métro Honoré-Beaugrand.
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