Emploi Adjoint administratif ( Planifications des effectifs et Paie)

À Lévis

Entreprise : Marronniers
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : à voir
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Lévis

Sommaire du poste

RÔLE ET CONTEXTE :

L’adjoint administratif est responsable d’assister le directeur général dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux clients un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de l’entreprise.

RESPONSABILITES :

  • Responsable des la planification des effectifs, besoins opérationnels dans les 2 départements de soins infirmiers (résidence autonome et unité de soins) selon les préférences et disponibilités des 60 employés
  • Relations 1er niveau avec les agences de personnel en soins infirmiers.
  • Conciliation des horaires et facturation des agences
  • Gestion des effectifs temps réel et prévisions court terme
  • Gestion des vacances et congés
  • Participation au processus d embauche, création dossiers employé et 1ere entrevue téléphonique ou en personne
  • Gestion de la paye au niveau des primes et bonis à verser.
  • Travailler en collaboration avec le DG et le coordonnateur pour les dossiers divers incluant les cessations et embauches de nouveaux employés

COMPÉTENCES CLÉS :

  • Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Autonomie, discrétion;
  • Souci du travail bien fait;
  • Courtoisie, polyvalence;
  • Esprit d’équipe;
  • Esprit entrepreneurial, sens des responsabilités;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Approche axée sur le service à la clientèle;
  • Souplesse interpersonnelle, entregent;
  • Capacité d’adaptation, tolérance au stress.

EXIGENCES DU POSTE :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou techniques de bureautique;
  • Cinq (5) ans d’expérience pertinente;( un atout)
  • Maîtrise des logiciels: Word (publipostage), Excel, Outlook;
  • Connaissance d’Hopem (un atout);
  • Maîtrise du français oral et écrit, bonne connaissance de l’anglais. ( un atout)
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