Emploi Secrétaire-réceptionniste

À Montréal

Entreprise : Sommet de la Rive (Le)
Statut : Possibilité d'emploi
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Description de l'entreprise

Dirigée depuis 2009 par une entrepreneure dynamique dotée d’une vision et de compétences distinctives en immobilier, Le Sommet de la Rive est une résidence privée pour aînés autonomes offrant des services de qualité dans un complexe résidentiel de 190 unités locatives luxueuses et confortables située à Montréal. La résidence se distingue par sa gestion à échelle humaine où une équipe engagée et performante, de plus de 35 employés, s’assure de répondre aux besoins des retraités en créant un milieu de vie invitant et chaleureux.

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la conseillère service clientèle,

  • elle reçoit et achemine les appels téléphoniques,
  • accueille les résidents et les visiteurs,
  • fournit des renseignements généraux,
  • transmet les informations reçues aux services concernés
  • accomplit des tâches cléricales.

Tâches et responsabilités

  • Accueillir les visiteurs à la réception et les diriger aux bonnes personnes.
  • Prises de rendez-vous.
  • Recevoir et transmettre divers documents au siège social.
  • Rédiger certains documents requis par la direction.
  • Recevoir les demandes des résidents et les transmettre aux bonnes personnes.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques. Rediriger les appels au bon département
  • Recevoir et distribuer le courrier et les mémos.
  • Gérer la réception des télécopies.
  • Recevoir, rediriger et classer tous documents reçus.
  • Appariement des documents des comptes fournisseurs.
  • Numériser et classer les documents aux dossiers appropriés.
  • Remplir et consigner les appels de services. .
  • Effectuer la collecte des paiements des services et des activités.
  • Tenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau.
  • Effectuer la mise à jour des documents à l’accueil et toutes les listes de renseignements des clients.

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme :AEC ou DEP en secrétariat
  • Années d'expériences : Minimum 2 ans
  • Bilingue à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher)
  • Être dynamique, souriant, courtois et aimer les gens du bel âge.
  • Travail régulier le jour, 30 à 35 heures semaine. Peut être appelé à travailler les fins de semaine lors d'évènements spéciaux (2 à 3 par année maximum).

        Salaire : 15$ / hr

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