Emploi Réceptionniste

À Ville de Mont-Royal

Entreprise : Le Graham
Statut : Possibilité d'emploi
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Ville de Mont-Royal

Description de l'entreprise

Résidence privée pour personnes retraitées à ville Mont Royal est à la recherche d'une réceptionniste de fin de semaine.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur général, la réceptionniste de fin de semaine s’occupe de :

  1. Accueille et dirige les visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements, afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
  2. Contrôle l’entrée et la sortie du personnel et des résidents, selon les procédures et règlements, afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.
  3. Contrôle l’accès des différentes portes extérieures.
  4. Vérifie le système d’alarme ou les avertisseurs d’incendie, le système de caméras vidéo etc., afin de s’assurer de leur bon fonctionnement et fait rapport.
  5. Est responsable de communiquer avec les pompiers lors d’alarme incendie.
  6. Reçoit les appels d’urgence des résidents et les transmet à l’infirmière en devoir.
  7. Agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le radio-émetteur.
  8. Reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message.
  9. Fait la surveillance des moniteurs de contrôle.
  10. Distribue et contrôle les clés des espaces communs selon les règlements de l’établissement.
  11. Supervise les déménageurs afin que les procédures du Graham soient respectées.
  12. Avise promptement la maintenance en cas de défectuosité de l’ascenseur ou autre.
  13. Tient et met à jour le registre des résidents absents ou hospitalisés.
  14. Répond aux résidants et les dirige vers les bonnes ressources.
  15. Prend note et transmet les demandes de services des résidants.
  16. Transmet les plaintes des résidents à la direction.

Poste de jour (samedi et dimanche) 16 heures par fin de semaine.
 

Exigences et compétences recherchées

EXIGENCES

  • Bilingue (Français, Anglais)
  • Bonne connaissance de la suite de logiciel Office
     

Instructions supplémentaires

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