Emploi Réceptionniste

À Saint-Eustache

Entreprise : Chartwell L'Unique
Statut : Possibilité d'emploi
Quart de travail : Soir
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Saint-Eustache

Description de l'entreprise

Chartwell L’Unique est un complexe pour retraités privilégiant une vie active. À quelque distance de marche des services tels que la Place Saint-Eustache, l’Hôpital Saint-Eustache, les supermarchés, pharmacies, cinéma et restaurants, les retraités profiteront grandement des avantages du dynamisme de la communauté de Chartwell L’Unique.

Les retraités pourront ainsi profiter d’un environnement actif et moderne. De plus, la cour intérieure, les jardins communautaires et la terrasse permettent aux résidents une évasion quotidienne à même le complexe.

Sommaire du poste

Relevant de l’Adjointe administrative, le titulaire est responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs, de fournir des renseignements généraux et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la résidence.

Les responsabilités de ce poste comprennent, sans s’y limiter :

  • Recevoir et filtrer les appels, noter les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités; accueillir et diriger les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service; faire signer le registre;
  • Recevoir le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc., et les acheminer à qui de droit;
  • Organiser et tenir à jour le système de classement et de conservation de données selon les normes;
  • Commander les demandes de service et d’acquisition de matériel et en assurer le suivi;
  • Remplir les formulaires et les documents appropriés afin d'assurer les suivis nécessaires;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité des services.


 

Exigences et compétences recherchées

Le candidat idéal possède :

  • DES ou l’équivalent
  • 6 mois d’expérience pertinente
  • Connaissance du français essentielle

Instructions supplémentaires

  • Poste à temps partiel - Soir et week-end sur deux
  • Salaire : 12,25$
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