Emploi Personnel administratif

À Québec

Entreprise : La Champenoise (Corporation Notre-Dame de Bon-Secours)
Statut : Possibilité d'emploi
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Québec

Description de l'entreprise

La Champenoise est une résidence privée pour aînés de 347 unités de logement dont 20 places en centre d'hébergement et de soins de longue durée.  Nous sommes un OSBL et un organisme de charité car nous accueillons une clientèle à faible et moyen revenu.

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction générale, la personne recherchée agira comme secrétaire administrative (répondre aux appels téléphoniques, rédaction de lettres, de compte rendu et de procès verbaux, gestion de l'agenda de la direction générale, assurer le lien avec les partenaires et les directions de l'organisation).

Elle pourra également à l'occasion faire certaines tâches relevant davantage de la comptabilité. (paie)

Exigences et compétences recherchées

Technique en bureautique ou autres formations connexes.  Excellent français et bonne connaissance des logiciels (série Word, acumba, Hopem,...) 

Nous cherchons une personne dynamique, engagée, ayant une bonne capacité de travailler en équipe, débrouillarde, autonome avec un bon sens des communications.

Expérience de travail minimalement de 3 ans comme secrétaire est exigée.  Expérience de travail comme secrétaire de direction serait un atout dont la rédaction des procès verbaux. 

  

Instructions supplémentaires

  • Le poste est de 35 heures par semaine, il est non-syndiqué.
  • Le salaire est de 21.00$ de l'heure. Certains avantages sociaux sont inclus dont les assurances collectives et un fond de pension privée.
  • Les heures normales de travail sont du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. 
  • La personne recherchée devra être disponible certains soirs durant l'année pour entre autres assister aux différentes rencontres du conseil d'administration et des comités du conseil d'administration. 
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