Emploi Commis aux comptes payables

À Laval

Entreprise : Impulsio - Recrutement et formation en résidence (Montréal)
Statut : Poste disponible
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Laval

Description de l'entreprise

IMPULSIO EST UNE FIRME DE RECRUTEMENT ET DE FORMATION SPÉCIALISÉE DANS LE PLACEMENT DE PERSONNEL CERTIFIÉ POUR LES RÉSIDENCES POUR AÎNÉS.

Notre offre de valeur est unique pour les chercheurs d’emploi et les résidences. Nous combinons les services de recrutement et de placement de personnel avec les programmes de formation exigés par le règlement sur la certification des résidences privées pour ainés. Une solution clé en main pour tous!

Sommaire du poste

Rôle et contexte du poste :
Le Titulaire du poste aura comme mandat principal d'assurer la facturation des fournisseurs et de l’aiguillage des données en rapport avec le système comptable interne de la compagnie.
Il relèvera du contrôleur et devra entretenir des liens avec des collaborateurs autant à l'interne qu'à l'externe de l'entreprise.

Responsabilités clés :

  • Trier les bons de commandes et les factures
  • Annexer les factures reçues des fournisseurs aux bons de commandes
  • Effectuer la vérification des prix et des quantités facturées
  • Effectuer une vérification des extensions ET des approbations nécessaires
  • Effectuer la saisie des documents au système par compagnie
  • Émettre et poster les chèques
  • Balancer les états de comptes des fournisseurs
  • Répondre aux questions diverses des fournisseurs en ce qui a trait à leurs comptes et aux paiements attendus
  • Répondre aux dirigeants de la compagnie pour toutes questions ayant un rapport avec les comptes à payer
  • Effectuer le classement des documents
  • Refacturer les fournisseurs ou les compagnies affiliées lorsque cela s’impose
  • Facturer les clients et procéder à la collection des comptes à recevoir, lorsque nécessaire
  • Préparation de la liste des frais courus à payer
  • Suivi des ententes de paiements avec les fournisseurs et les sous-traitants

Exigences et compétences recherchées

Compétences clés :

  • Capacité à faire face à un grand volume de travail
  • Bonne connaissance des différentes particularités reliées à la TPS-TVQ.
  • Faire preuve de diplomatie et de collaboration avec les fournisseurs
  • Rigueur
  • Esprit d’équipe et d’analyse
  • Sens des responsabilités, esprit entrepreneurial
  • Gestion des priorités; sens de l’organisation
  • Approche axée sur le service à la clientèle
  • Souplesse interpersonnelle, entregent
  • Capacité d’adaptation
  • Faire preuve de discrétion
  • Tolérance au stress

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou DES professionnel comptabilité
  • 5 ans+ d’expérience dans le domaine
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Maîtrise des logiciels: Hopem (atout), Word, Excel
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