Emploi Commis à la paye

À Laval

Entreprise : Villa Ste-Rose
Statut : Possibilité d'emploi
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Laval

Description de l'entreprise

La Villa Ste-Rose est une résidence privée avec soins pour ainés semi-autonomes et en perte d'autonomie ainsi que pour ceux présentant des déficits cognitifs.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur, le ou la commis à la comptabilité effectue toutes les tâches reliées aux opérations comptables ainsi qu’à la préparation de la paie et certains documents requis dans le cadre du processus de comptabilité. Plus précisément, elle est responsable d’effectuer la saisie des transactions courantes dans le logiciel comptable, de la conciliation bancaire, de la gestion de la paie et du support administratif dont le classement et la création de documents.

Description de tâches

  • Ouvrir les dossiers des nouveaux employés et faire le suivi nécessaire;
  • Traiter les embauches et les départs dans le système de paie Desjardins;
  • Produire le relevé d’emploi au départ d’un employé;
  • Faire remplir le formulaire d’exemption d’impôt;
  • Recevoir, vérifier et traiter les données des heures travaillées par les employés hebdomadairement avec le système « PayClock »;
  • Traiter la paie avec le logiciel de paie Desjardins (environ 100 employés);
  • Effectuer les calculs nécessaires pour le paiement des congés parentaux, des saisies de salaire, des absences en CSST et autres;
  • Assurer le suivi avec les chefs de service;
  • Enregistrer les écritures de salaire ainsi que les remises de l’employeur, plus la fin d’année, rapprochement des comptes du grand Livre, etc;
  • Remplir les différentes demandes de renseignements telles que documents de l’assurance emploi, du RQAP, de la CSST, de la SAAQ, de la solvabilité et / ou autres;
  • Gérer plusieurs rapports relatifs à la paie;
  • Informer les employés à toutes les questions relatives de la paie;
  • Appliquer les directives des normes du travail.
  • Gestion des données en comptabilité
  • Tenue de livre dans le logiciel Primmo;
  • Entrer les dépôts par débit préautorisé;
  • Effectuer le traitement des comptes payables et recevables;
  • Faire un suivi des liquidités bancaires;

Exigences et compétences recherchées

Compétences requises :

  • Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office (Word et Excel)
  • Expérience en comptabilité
  • Expérience en gestion de la paie
  • La connaissance du logiciel Primmo serait un atout, mais n’est pas requise.
  • Bonnes aptitudes sociales 
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