Emploi Assistant(e) à la location résidence

À Montréal

Entreprise : Château Beaurivage
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : 15$/h + commssions
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Sommaire du poste

Rôle

Membre de l’équipe du service d’administration, l’Assistant(e) à la location a pour principales fonctions d’offrir un soutien administration à la Conseillère à la location.

Description de tâches

  • Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels relatifs à la location et la vente de service en l’absence de la Conseillère à la location;
  • Effectuer les prises de rendez-vous pour la conseillère à la location;
  • Recevoir, informer et effectuer les visites avec ou sans rendez-vous en l’absence de la conseillère à la location;
  • Procéder à la location et/ou résiliation des contrats de stationnement;
  • Préparer et remettre aux locataires des documents en lien avec le crédit d’impôt;
  • Répondre aux attentes des résidents (commentaire, aide, plainte) et/ou transférer l’information à l’équipe de direction;
  • Faire de l’entrée de données et des mises-à-jour avec le programme HubSpot;
  • Participer aux différents comités de l’entreprise;
  • Connaître et appliquer les politiques et procédure de l’entreprise;
  • Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d’administration à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

  • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
  • Bonne communication
  • Doit posséder d’excellentes aptitudes au service à la clientèle et de vente
  • Connaitre et comprendre les besoins de la clientèle type
  • Flexibilité et facilité d’adaptation
  • Empathie et sens de l’écoute active
  • Bonne connaissance des programmes informatiques Outlook, Excel, Word
  • Connaitre HubSpot (atout)

Conditions de travail

  • Travail à temps plein permanent;
  • Commission à la location et bonis mensuelle;
  • Horaire du lundi-vendredi: 9-17h
  • Peut exiger de travailler les soirs et fins de semaine pour urgences
  • Assurances collectives
  • Stationnement
  • Repas prix employé
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