Emploi Adjointe exécutive de direction, marketing

Entreprise : Réseau Sélection
Statut : Possibilité d'emploi
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Vous souhaitez relever un nouveau défi, stimuler votre intellect et développer vos compétences au sein de l’entreprise? Réseau Sélection vous invite à saisir cette opportunité! Faites briller vos talents et mettez à profit votre expertise. 

Sommaire du poste

Rôle et contexte du poste :

Le titulaire du poste relèvera directement du vice-président marketing, ventes et affaires publiques ainsi que des directeurs qui se rattachent au département. Il aura comme mandat principal d’assurer la bonne gestion des dossiers de l’agence marketing et du département des ventes. Il sera également responsable d’assurer la fluidité et l’exactitude des informations à communiquer entre les collaborateurs à l’interne comme à l’externe de l’organisation.

Responsabilités clés :

  • Assurer une gestion d’agenda parfois laborieuse
  • Assurer une gestion efficace et confidentielle de l’ensemble des dossiers utiles à la haute direction
  • Optimiser les communications (appels, courriels, notes de service, etc.)
  • Planifier, organiser et participer à diverses rencontres de façon proactive
  • Consolider et coordonner des livrables destinés aux collaborateurs concernés dont la nature peut être confidentielle ou sensible
  • Communiquer les décisions prises par la haute direction en temps opportun
  • Identifier et acheminer divers documents d’intérêt pour la haute direction
  • Rédiger divers documents (courriels, lettres, notes de service, résumé de rencontre, ordres du jour, procès verbaux, etc.) en assurant la qualité
  • Assurer l’entrée et la mise à jour des données (contacts, tableaux de bords, etc.)
  • Favoriser d’excellentes relations avec l’ensemble des partenaires pour en assurer leur pleine collaboration
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement de l’organisation

Exigences et compétences recherchées

Compétences clés :

  • Habileté marquée pour les relations interpersonnelles
  • Grande autonomie, initiative, rigueur et polyvalence
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Approche orientée sur le service à la clientèle et la communication
  • Souci de la discrétion et de la confidentialité
  • Fort esprit de synthèse



Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent
  • 5 ans+ d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction (domaine du marketing un important atout)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
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