Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Montréal

Entreprise : Visavie
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Description de l'entreprise

Chef de file dans notre domaine, c’est avec passion et cœur que nous réalisons notre mission d’aider les aînés et leur famille dans un important moment de transition depuis 1988.

Au cœur de nos efforts, nos valeurs humaines guident chacune de nos actions et relations.

Le groupe Visavie est présentement à la recherche d’une personne d’exception qui deviendra la voix de notre entreprise et qui saura partager nos valeurs et notre mission de contribuer directement au bien-être des personnes qui ont besoin de notre aide.

Sommaire du poste

L'emploi :

  • Répondre au téléphone, écouter avec empathie, ouvrir les dossiers clients, faire les transferts téléphoniques (75%);
  • Offrir un soutien administratif léger aux équipes sur le terrain et à l’équipe de direction;
  • Gestion du bureau, des fournitures, des inventaires et contact avec les fournisseurs;
  • Organisation de processus, préparation de rapports.

Nous vous offrons :

  • Une formation complète, des opportunités de formations continues et d’avancement professionnel;
  • Un environnement de travail stimulant et valorisant;
  • Un défi constant où vos idées et initiatives sont valorisées et encouragées;
  • Un horaire de travail de 40 heures / semaine au cœur d’un quartier paisible, sur une coquette avenue commerciale, facile d’accès en transport en commun, stationnement facile sur la rue.

Exigences et compétences recherchées

Vous êtes la personne idéale si :

  • Vous avez un sincère désir d'aider les aînés et leur famille dans un moment de transition important;
  • Vous avez le sens de l'écoute, vous êtes empathique et avez un bon sens de l'analyse;
  • Vous avez le sourire aux lèvres et dans la voix, avez de l'entregent, le sens du contact;
  • Vous reconnaissez la valeur du travail d’équipe et désirez contribuer au succès de notre équipe;
  • Vous êtes organisé, autonome, vous désirez vous impliquer et avez de l’initiative;
  • Vous maîtrisez les outils Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet et IPhone;
  • Vous avez de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire, service à la clientèle, soutien administratif ou relation d’aide;
  • Vous êtes parfaitement bilingue (français / anglais), 3e langue un atout

Instructions supplémentaires

Prêt pour un nouveau défi? Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature et votre lettre de présentation, nous sommes impatients d’entendre parler de vous! Nous invitons aussi les personnes en 2e carrière ou 55 ans et mieux à nous soumettre leur candidature.

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