Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Québec

Entreprise : Chartwell Manoir Archer
Statut : Poste disponible
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Québec

Description de l'entreprise

Êtes-vous intéressé par une carrière qui fait réellement une différence dans la vie des autres? Une carrière dans laquelle vous êtes valorisé et respecté, où on vous écoute et on vous donne la chance de développer votre plein potentiel? Si c’est le cas, Chartwell, résidences pour retraités, est fait pour vous. Nous sommes constamment à la recherche de gens positifs, passionnés et empathiques dédiés au mieux-être des gens. Avec plus de 200 résidences à travers le Canada, nous vous offrons l’occasion de faire une différence dans votre vie.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

Exigences et compétences recherchées

  • Capacité à gérer les priorités
  • Sens de l’organisation
  • Excellente habileté à communiquer et à rédiger dans sa langue de travail
  • Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail
  • Orienté service client
  • Souci de la confidentialité
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft
  • Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)
  • Bilinguisme (si nécessaire)
  • Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell

Instructions supplémentaires

  • DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
  • 3 à 4 ans d’expérience pertinente
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