Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Saint-Jérôme

Entreprise : CHSLD Louise-Faubert
Statut : Poste disponible
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Saint-Jérôme

Description de l'entreprise

Le Groupe Santé Arbec, entreprise familiale privée de troisième génération, est en pleine croissance depuis plus de 50 ans et est fier de contribuer à la création de milieux de vie pour aînés en perte d’autonomie. Son réseau compte 13 établissements répartis dans les régions de Lanaudière, des Laurentides et de la Montérégie, incluant deux CHSLD qui ouvriront leurs portes à l’automne 2018. Avec ces nouvelles ouvertures, le Groupe Santé Arbec va employer plus de 1000 personnes.

Sommaire du poste

L’équipe Groupe Santé Arbec a besoin de vous pour grandir !

Vous êtes passionnés et aimez travailler dans le domaine de la santé? Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur le bien-être des aînés. Le Groupe Santé Arbec vous offre l’occasion d’œuvrer dans un environnement de travail attrayant, stimulant et en pleine croissance. Nous valorisons le développement des personnes et le travail d’équipe et sommes centrés sur l’amélioration continue.

Le Groupe Santé Arbec recherche une :

Agente administrative classe 2, qualité et performance organisationnelle.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du secteur qualité et performance organisationnelle,l’agente administrative: 

  • Voit à l’organisation des réunions de travail, en lien avec son secteur.
  • Agit à titre de secrétaire-rédactrice des comités.
  • Rédige les avis de convocation, ordres du jour et procès-verbaux des comités.
  • Élabore et tient à jour les différents tableaux, indicateurs et statistiques et en fait le suivi avec les directions concernées.
  • Prépare les présentations, tableaux et rapports dans les formats requis par les services et coordonne l’agenda des comités.
  • Soutient la coordonnatrice et la conseillère externe dans les échéanciers à respecter auprès des instances ministérielles, régionales et d’agrément.


 

Exigences et compétences recherchées

Exigences requise : 

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme de fin d’études secondaires en secrétariat
  • Détenir trois années d’expérience dans un poste de secrétariat/agente administrative
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Office : Word, Publisher, PowerPoint, Excel (tableau croisé dynamique) (test requis)
  • Posséder un excellent français écrit et de syntaxe (test requis) Atout
  • Une expérience du réseau de la santé et des services sociauxProfil recherché
  • A une attitude courtoise qui respecte l’éthique et la confidentialité
  • A une bonne compréhension de son rôle
  • Fait preuve d’initiative et d’autonomie, d’un grand sens de l’organisation et d’une bonne gestion des priorités
  • A une approche service client qui rencontre les valeurs de l’organisation
  • A un intérêt visant son développement professionnel, ainsi qu’un grand souci à l’amélioration continue de ses processus de travail
  • Établit des relations interpersonnelles harmonieuses et de confiance
  • Habileté d’analyse et de synthèse.

Instructions supplémentaires

Spécifications: 

  • Poste : temps complet, 37,5 heures par semaine
  • Lieu de travail : à déterminer

Pour postuler : 

Faire partie de notre équipe extraordinaire vous anime ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, en inscrivant clairement le numéro de concours DG-2018-01 dans l’objet du courriel.

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